Posizione:
Addetto/a Ufficio Paghe e Contributi
Dipartimento :
Amministrazione del Personale / Risorse Umane
Descrizione del ruolo :
La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Paghe e si occuperà dell'elaborazione delle buste paga, della gestione degli adempimenti fiscali e contributivi legati al rapporto di lavoro, del supporto amministrativo alle attività del personale, e dell'aggiornamento costante rispetto alla normativa in ambito payroll.
Responsabilità principali :
* Elaborazione mensile delle buste paga per i dipendenti e/o collaboratori;
* Supporto nella gestione degli adempimenti previdenziali, fiscali e assicurativi (UniEmens, F24, CU, 770);
* Unilav assunzione, cessazione, proroghe, distacchi, trasferimenti e tutte le comunicazioni obbligatorie;
* Redazione dei documenti contrattuali;
* Gestione scadenze contrattuali;
* Organizzazione e monitoraggio corsi di formazione e visite mediche periodiche;
* Monitoraggio e inserimento presenze, ferie, permessi, congedi, malattie, maternità, etc.;
* Supporto nella gestione dei rapporti con enti esterni (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, fondi pensione ecc.);
* Archiviazione egestione della documentazione del personale;
* Aggiornamento dei sistemi informatici payroll e delle anagrafiche dipendenti;
* Supporto nella redazione dei report mensili/annuali relativi al costo del personale.
Requisiti richiesti :
Titolo di studio :
* Diploma di Ragioneria e/o Laurea in Economia, Giurisprudenza o affini.
Esperienza :
* Almeno 2-3 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente maturata in studi professionali o aziende strutturate.
Competenze tecniche :
* Conoscenza della normativa del lavoro, fiscale e previdenziale;
* Ottima padronanza degli applicativi Office, in particolare Excel;
* Conoscenza dei principali software per l'elaborazione paghe (es. Zucchetti, TeamSystem, Inaz etc.).
Competenze trasversali :
* Precisione e attenzione ai dettagli;
* Capacità di lavorare in autonomia e in team;
* Riservatezza e rispetto della privacy;
* Buone doti organizzative e gestionali.
Plus (non obbligatori ma graditi):
* Conoscenza di sistemi integrati HR;
* Esperienza in contesti aziendali con contratti collettivi nazionali differenti;
* Buona conoscenza della lingua inglese.