Data di pubblicazione bando: 27/04/2026Data di scadenza bando: 14/05/2026 (salvo eventuale proroga da parte della società)La risorsa addetta alla segreteria opererà in staff al Chief Integrated Services Officer, svolgendo un ruolo di supporto organizzativo e amministrativo al fine di garantire la gestione delle attività di segreteria, il raccordo informativo con enti esterni alla Divisione e con le funzioni interne aziendali.La risorsa addetta alla segreteria nell'esercizio del suo ruolo, a titolo esemplificativo e non esaustivo, si occuperà di:
Gestione dell'agenda del Direttore, organizzando riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro;Monitoraggio e gestione delle e-mail in entrata per Divisioni di competenza;Creazione di RDA;Supporto nella gestione della documentazione amministrativa (ODA, MAP, MIGO);Gestione dei protocolli in entrata e uscita delle comunicazioni delle divisioni;Monitoraggio della documentazione proveniente da enti come Comune di Milano, Regione Lombardia, ARERA, ATO, ARPA, ATS, Città Metropolitana, ecc.;Gestione delle scadenze relative a Ministero delle Infrastrutture, Categorie Albo Gestori, Canoni Regione Lombardia;Gestione delle prenotazioni delle sale riunioni;Trasmissione e registrazione degli atti RdP ai clienti interni per i processi approvativi;Gestione delle richieste di corsi di formazione delle Divisioni;Gestione delle trasferte e delle note spese delle Divisioni;Gestire il corretto svolgersi degli iter procedurali, documenti e pratiche che vedono coinvolta la Divisione.
Profilo ideale del candidatoFormazione: Diploma preferibile in Ragioneria, liceo socio- economico o Laurea Triennale preferibile in scienze politiche o in scienze umanistiche.Esperienza professionale: si richiede un'esperienza pregressa per almeno 3/4 anni nel ruolo di segreteria di direzione o come supporto amministrativo in contesti strutturati come azienda pubbliche/ Utility o grandi aziende.Competenze e Certificazioni/Abilitazioni richieste per la posizione:
Conoscenze informatiche: buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e capacità di utilizzo degli applicativi Word, Excel, PowerPoint. Costituirà titolo preferenziale SAP, Maximo.Conoscenze linguistiche: è gradita la conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
La tipologia contrattuale, l'inquadramento e la retribuzione saranno definiti in conformità alle normative contrattuali vigenti all'atto dell'assunzione, non è altrettanto sulla base delle caratteristiche professionali del/della candidato/a selezionato/a per la posizione ricercata.Al fine di tutelare l'equità interna, si comunica che l'elemento retributivo sarà oggetto di valutazione nel processo di selezione con l'obiettivo di uniformarsi alle prassi aziendali.Il candidato/a deve possedere, al momento della candidatura, a pena di esclusione dalla procedura di selezione i seguenti requisiti:
assenza di condanne penali definitive o di stato di interdizione o provvedimenti di prevenzione o altre misure inflitte a seguito di infrazioni e obblighi derivanti da rapporti di lavoro ovvero di consulenza, o comunque incidenti sulla moralità professionale in relazione al profilo da ricoprire;possesso dell'idoneità psico-fisica da accertare con visita medica ai sensi della D. Lgs. 81/08
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