Studio Fuksas, rinomato a livello internazionale per la sua eccellenza nel campo dell’architettura e del design, è alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a per gestire e coordinare le attività amministrative dello studio. La figura selezionata garantirà il buon funzionamento quotidiano dell’ufficio e supporterà il team dirigenziale nella gestione finanziaria, nei processi HR e nell’ottimizzazione dei sistemi organizzativi.
Responsabilità principali
- Gestione operativa quotidiana dell’ufficio: pianificazione, corrispondenza, approvvigionamento materiali
- Supervisione dei processi finanziari: budgeting, contabilità, buste paga, reportistica
- Coordinamento delle attività HR: selezione, onboarding, benefit
- Sviluppo e implementazione di policy e procedure amministrative
- Interfaccia tra team amministrativo e direzione, con aggiornamenti e report puntuali
- Supporto ai team di progetto per attività amministrative
- Organizzazione e gestione dell’archivio documentale (contratti, legali, ecc.)
- Monitoraggio e manutenzione delle strutture e attrezzature d’ufficio
Requisiti
- Laurea in Amministrazione Aziendale, Finanza o ambiti affini
- Almeno 10 anni di esperienza in ruoli analoghi presso aziende internazionali, preferibilmente nel settore architettura/design
- Solida competenza in ambito finanziario (budget, stipendi, report)
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Padronanza dei software gestionali (MS Office, ERP, DATEV)
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Conoscenza delle normative sul lavoro italiane (plus)
- Inglese fluente; conoscenza dell’italiano o di altre lingue costituisce un vantaggio
Cosa offriamo
- Retribuzione competitiva commisurata all’esperienza
- Possibilità di crescita in un ambiente creativo e riconosciuto a livello internazionale
- Percorsi di sviluppo professionale
- Cultura aziendale collaborativa e innovativa
Se sei una persona proattiva, precisa e capace di gestire con efficacia un ambiente dinamico, inviaci la tua candidatura. Unisciti a noi per contribuire alla visione e all’eccellenza di Studio Fuksas.