I requisiti del lavoro richiedono una figura con eccellenti capacità comunicative e relazionali, che sia in grado di gestire le attività di front office con un'accoglienza cordiale e professionale ai visitatori, clienti e fornitori.
L'obiettivo principale del ruolo è garantire un flusso di informazioni efficace e una corretta gestione delle richieste dei clienti, quindi la risorsa dovrà essere capace di:
* Gestire le attività di front office, smistando le chiamate in modo appropriato o fornendo le informazioni richieste;
* Pianificare e gestire le prenotazioni delle sale riunioni e coordinare le risorse necessarie per le riunioni interne ed esterne.
Inoltre, la figura dovrà mantenere e aggiornare l'archivio dei contatti dei clienti, fornitori e collaboratori e assicurare l'ordine e la pulizia dell'area reception e delle aree comuni.