Italsempione è oggi uno dei principali attori internazionali nel settore delle spedizioni, trasporti e logistica. Opera in Italia con numerose filiali, all'estero con un network capillare di partners, presente strategicamente negli snodi cruciali dell'economia globale e con alcune società controllate. Italsempione è un solido gruppo privato italiano che ha saputo diffondere in tutto il mondo la qualità e l’efficienza dei propri servizi di spedizione e trasporto via terra, mare ed aereo, di logistica e assistenza doganale. L'attenzione alla formazione continua, alla sostenibilità e all'inclusività la rendono un contesto ottimale di crescita professionale.
La risorsa lavorerà nel team di Segreteria di Direzione e opererà a contatto con l’Amministratore Delegato ed il management, garantendo la corretta gestione ed evasione delle attività. In particolare, si occuperà di :
* Attività di segreteria generale, inclusa la gestione delle comunicazioni in entrata e uscita;
* Organizzazione viaggi di lavoro, trasferte, meeting, eventi;
* Gestione dell’agenda operativa, pianificazione degli appuntamenti e gestione telefonate;
* Collaborazione con i vari dipartimenti per il coordinamento delle attività operative.
* Supporto al team di segreteria nelle attività di Office Management : approvvigionamenti, gestione sale riunioni, fleet management;
* Assistenza nelle pratiche amministrative quotidiane, tra cui gestione documenti e archiviazione
* Traduzioni di testi tecnici;
* Assistenza alla pianificazione di eventi e attività promozionali;
* Gestione aggiornamenti della intranet aziendale, sito web, newsletter, social media;
* diploma / laurea triennale in ambito economico / linguistico;
* propensione al lavoro in team;
* disponibilità, flessibilità oraria e proattività;
* ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
* forti abilità di comunicazione verbale e scritta;
* ottima conoscenza di Microsoft Office (World, Excel, Power Point), e dei social media, in particolare di Linkedin;
* buona conoscenza inglese (B2)
Assunzione in apprendistato - Full Time
Zusatzleistungen : Assicurazione sanitaria, Assicurazione dentale, Formazione sul lavoro, Corsi di lingua, Opportunità di crescita professionale, Programmi di sconto per i dipendenti, Mensa aziendale, Bevande gratuite, Distributori automatici, Parcheggio gratuito, Fondo pensione, Gadget aziendali / Kit di benvenuto
Creare un avviso di lavoro per questa ricerca
Segreteria Di Direzione • Vittuone, Milano, Italia
#J-18808-Ljbffr