Per il potenziamento della nostra sede operativa di Messina, ricerchiamo un/a Segretario/a di Direzione. La risorsa selezionata rappresenterà un punto di riferimento organizzativo e operativo per la Direzione, supportandone le attività quotidiane e contribuendo attivamente al coordinamento dei processi interni, nel rispetto delle priorità e delle scadenze aziendali. Principali responsabilità Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata e in uscita; Pianificazione, organizzazione e aggiornamento dell’agenda della Direzione, inclusa la gestione di riunioni, appuntamenti e scadenze; Organizzazione e gestione delle prenotazioni di voli, hotel e trasferte per la Direzione e il personale aziendale; Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica, con monitoraggio delle comunicazioni in entrata e in uscita; Supporto alle attività di controllo, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale; Supporto all’ufficio legale nella gestione documentale. Requisiti richiesti Laurea triennale, preferibilmente in Economia, Scienze della Comunicazione o Lingue; Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Word, Excel e Outlook; Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; Eccellenti capacità relazionali e comunicative; Precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di gestire le priorità; Flessibilità operativa e propensione al lavoro in team. Cosa offriamo Inserimento iniziale con contratto a tempo determinato, finalizzato alla stabilizzazione; Applicazione del CCNL Multiservizi Pulizia – Industria, livello 4°; Contratto part-time di 28 ore settimanali, con due rientri; Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato allo sviluppo professionale. L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente (D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003). Se ti riconosci in questo profilo, inviaci il tuo CV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali.