Segreteria di DirezioneGestione dell’agenda del titolareOrganizzazione e aggiornamento di appuntamenti, riunioni, trasferte e scadenze rilevanti per la direzione.Coordinamento delle comunicazioni esterneFiltro delle comunicazioni in entrata e uscita, gestione delle email.Supporto organizzativo alle riunioni del titolarePianificazione, organizzazione e preparazione della documentazione necessaria. Redazione di report operativi.Accoglienza ospiti e interlocutori istituzionaliOrganizzazione dell’accoglienza per clienti, partner o figure di rilievo.Coordinamento viaggi e trasfertePrenotazione di voli, hotel, trasporti e predisposizione della relativa documentazione.Preparazione di presentazioni e reportisticaElaborazione di documenti, presentazioni e report a supporto delle attività del titolare.Gestione delle prioritàAssistenza nella gestione efficace delle attività, delle urgenze e delle priorità strategiche.Riservatezza e rappresentanzaMantenimento della massima discrezione, agendo con professionalità in ogni circostanza.