Ruolo e Responsabilità
Il ruolo di Addetta/o alla segreteria richiede una persona competente ed esperita che sia capace di lavorare bene sotto stress.
- Sostegno amministrativo:
In questa posizione hai l'obiettivo di garantire la gestione snello delle funzioni operative della Segreteria Amministrativa dell'Istituto: Controlla regolarmente i registri dei materiali prescritti per assicurarti che siano adeguatamente attivati (ad esempio bollette stradali); Verifica se le raccomandazioni emesse dal dipartimento interessato riguardanti gli interventi sulla manutenzione del materiale rispondono ai requisiti previsti; Gestisci i verbali degli incontri tecnici relativamente al piano d'intervento sul materiale semplificandone lo sviluppo nei termini necessari; Pubblica periodicamente tutti gli avvisi comportanti modifiche ordinarie agli orari fissati oppure nuove disposizioni prese dai dirigenti abilitati ad assumere provvedimenti ufficiali basandomeli sui tempi stabilitii dallè decreto legislativo n° 1518/99;