Impiegato Contabile Amministrativo (Trieste)
Antica Tostatura Triestina ricerca un Impiegato Contabile Amministrativo da inserire nel proprio team presso la sede di Trieste. La figura selezionata si occuperà della gestione quotidiana delle attività contabili e amministrative dell’azienda, garantendo precisione, affidabilità e autonomia nell’esecuzione delle mansioni.
Il ruolo prevede la gestione della contabilità generale, la registrazione delle operazioni amministrative (fatture, prima nota, banche), le riconciliazioni periodiche e il supporto nelle scritture di assestamento e chiusura. La persona collaborerà inoltre con il commercialista esterno e avrà un ruolo attivo nel monitoraggio dei flussi di cassa e nell’ottimizzazione delle procedure amministrative interne.
Cerchiamo una persona motivata, meticolosa e abituata a lavorare in autonomia, capace di contribuire in modo concreto all’efficienza organizzativa e finanziaria dell’azienda. La posizione richiede un’eccellente capacità organizzativa, attenzione al dettaglio e una solida esperienza pregressa in ruoli contabili o amministrativi.
Requisito fondamentale: accettiamo esclusivamente candidature di persone residenti a Trieste o nei comuni limitrofi.
L’ambiente di lavoro è dinamico, professionale e collaborativo, con reali possibilità di crescita e responsabilità. Il nostro cliente offre contratto stabile, 13ª e 14ª mensilità, buoni pasto e una retribuzione competitiva in linea con l’esperienza.
Impiegato Amministrativo Gestione Documentale (Remote)
Il nostro cliente, una dinamica società di servizi, è alla ricerca di un Impiegato Amministrativo specializzato nella Gestione Documentale per supportare le operazioni interne in modo efficiente e organizzato. La risorsa sarà responsabile della corretta archiviazione, catalogazione e reperibilità di tutti i documenti aziendali, garantendo la fluidità dei processi amministrativi. La posizione è pensata per essere svolta interamente da remoto, offrendo una flessibilità eccezionale e la possibilità di lavorare da qualsiasi luogo.
Responsabilità principali:
* Gestione e organizzazione dell'archivio digitale e fisico dei documenti aziendali (contratti, fatture, corrispondenza, report).
* Classificazione e indicizzazione dei documenti secondo standard predefiniti per facilitarne il recupero.
* Scansione, digitalizzazione e caricamento dei documenti cartacei nei sistemi informatici aziendali.
* Verifica della completezza e correttezza della documentazione prima dell'archiviazione.
* Implementazione e mantenimento di procedure per la gestione sicura e riservata dei documenti.
* Supporto ai colleghi nella ricerca e nel reperimento di informazioni e documenti specifici.
* Gestione del ciclo di vita dei documenti, inclusa la loro distruzione sicura secondo le policy aziendali.
* Collaborazione con il reparto IT per la gestione e l'aggiornamento dei sistemi di archiviazione elettronica.
* Mantenimento di registri precisi delle operazioni di gestione documentale.
* Rispondere alle richieste interne relative alla documentazione in modo tempestivo ed efficiente.
* Assicurare la conformità alle normative sulla privacy (GDPR) per quanto riguarda la gestione dei dati sensibili contenuti nei documenti.
Requisiti fondamentali:
* Diploma di scuola superiore (preferibilmente in materie amministrative o informatiche) o esperienza equivalente.
* Esperienza pregressa di almeno 2‑3 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente con focus sulla gestione documentale o archivistica.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel.
* Familiarità con software di gestione documentale (EDM/DMS) e scanner professionali.
* Spiccate doti organizzative, meticolosità e precisione.
* Capacità di lavorare in autonomia, con forte autodisciplina e capacità di gestire efficacemente le priorità, data la natura remota del ruolo.
* Buone capacità comunicative per l’interazione con colleghi e referenti interni.
* Attitudine al problem solving e capacità di individuare soluzioni per ottimizzare i processi di gestione documentale.
* Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
Si offre un contratto a tempo indeterminato, una retribuzione commisurata all’esperienza e l’opportunità di far parte di un’azienda che valorizza l’efficienza operativa e offre un ambiente di lavoro flessibile e supportivo.
Apprendista Amministrativo Contabile (Trieste)
Stiamo cercando un Apprendista Amministrativo Contabile da inserire nel nostro ufficio di Trieste. Questa è un’eccellente opportunità per un giovane neodiplomato o laureato in discipline economiche che desidera iniziare una carriera nel settore amministrativo e contabile.
Le principali attività formative e operative includeranno:
* Supporto nella registrazione di fatture attive e passive;
* Archiviazione e organizzazione della documentazione contabile e amministrativa;
* Assistenza nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
* Utilizzo del sistema gestionale aziendale per l’inserimento dati e la consultazione di informazioni;
* Supporto nell’attività di recupero crediti e gestione pagamenti;
* Verifica della corrispondenza tra i documenti e le registrazioni contabili;
* Contribuire alla preparazione di report periodici semplici;
* Apprendimento delle procedure di gestione della cassa e del fondo spese;
* Familiarizzazione con i principi base della contabilità generale e IVA;
* Partecipazione a riunioni interne per comprendere le dinamiche aziendali.
Requisiti:
* Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente in Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o simili);
* Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
* Interesse e attitudine per le materie contabili e amministrative;
* Precisione, affidabilità e meticolosità nello svolgimento delle mansioni;
* Buone capacità comunicative e relazionali;
* Desiderio di apprendere e mettersi alla prova in un contesto lavorativo dinamico;
* Età in linea con i requisiti per l’apprendistato.
Offriamo un contratto di apprendistato professionalizzante della durata di 24 mesi, con un percorso formativo strutturato che ti permetterà di acquisire competenze solide nel settore. L’apprendista sarà formato presso la nostra sede a Trieste e avrà la possibilità di essere inserito in azienda al termine del periodo di apprendistato.
Assistente Amministrativo Senior (Trieste)
Il nostro stimato cliente è alla ricerca di un Assistente Amministrativo Senior per supportare le operazioni quotidiane del proprio ufficio a Trieste. Il candidato ideale possiede una solida esperienza in funzioni amministrative, eccellenti capacità organizzative e una grande attenzione ai dettagli.
Tra le mansioni rientreranno anche la preparazione di presentazioni, report e documenti contabili di base, la gestione delle telefonate in entrata e in uscita, e il primo contatto con clienti e fornitori. Sarà responsabile della gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, dell'archiviazione documentale (sia fisica che digitale), della pianificazione e organizzazione di riunioni e viaggi, e del supporto nella gestione delle agenda dei dirigenti.
Si richiede una profonda conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e familiarità con i principali gestionali amministrativi. Dovrà essere in grado di gestire in autonomia le richieste e le priorità, mantenendo un elevato standard di professionalità e discrezione. Ottime doti comunicative e relazionali sono fondamentali per interagire efficacemente con colleghi, clienti e partner esterni. Si richiede una buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. L’esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti aziendali strutturati, sarà considerata un requisito preferenziale. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, un ruolo con responsabilità crescenti e la possibilità di contribuire attivamente al buon funzionamento dell’azienda. Si offre un contratto a tempo indeterminato e formazione continua per lo sviluppo delle competenze professionali.
Assistente Amministrativo Contabile (Trieste)
La risorsa supporterà il dipartimento amministrativo nella gestione quotidiana delle attività contabili e amministrative, con un modello di lavoro ibrido che prevede sia attività in presenza che da remoto.
Responsabilità principali:
* Registrazione delle fatture attive e passive.
* Supporto nella gestione della contabilità generale e della prima nota.
* Riconciliazioni bancarie e verifica delle movimentazioni finanziarie.
* Supporto nella preparazione dei documenti per la chiusura del bilancio.
* Gestione della corrispondenza amministrativa e della posta elettronica.
* Archiviazione e organizzazione dei documenti contabili e amministrativi.
* Contatto con clienti e fornitori per solleciti di pagamento o informazioni relative alle fatture.
* Supporto nella preparazione di reportistica amministrativa di base.
* Gestione dell’agenda del responsabile amministrativo e organizzazione di appuntamenti.
* Aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori.
* Assistenza generale alle attività d’ufficio, inclusa la gestione delle telefonate in entrata.
* Utilizzo dei principali software gestionali e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Qualifiche richieste:
* Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia o discipline affini.
* Esperienza pregressa, anche breve, in ambito amministrativo‑contabile.
* Conoscenza dei principi fondamentali della contabilità generale.
* Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
* Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
* Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
* Buone doti comunicative e relazionali.
* Attitudine al problem‑solving e proattività.
* Familiarità con software gestionali (es. Zucchetti, SAP Business One) è considerata un vantaggio.
* Conoscenza della lingua inglese (livello A2/B1) è un plus.
* Disponibilità a lavorare con modalità ibrida (ufficio e remoto) presso la nostra sede di Trieste.
Questa posizione offre un’ottima opportunità per chi è all’inizio della propria carriera nel settore amministrativo‑contabile, desidera acquisire esperienza pratica e lavorare in un ambiente strutturato a Trieste. Il nostro cliente offre un percorso di crescita e formazione continua.
Assistente Amministrativo Contabile Esperto (Remote)
Stiamo cercando un Assistente Amministrativo Contabile Esperto per un ruolo completamente remoto. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione della contabilità generale e semplificata, inclusa la registrazione di fatture attive e passive, la riconciliazione bancaria, la gestione degli incassi e pagamenti, e la preparazione della documentazione per la chiusura periodica dei conti.
Il ruolo richiede una solida conoscenza dei principi contabili italiani, una buona padronanza dei principali software gestionali (es. SAP, Zucchetti, Teamsystem) e del pacchetto Office, in particolare Excel. Almeno 3 anni di esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili è richiesta.
Il candidato deve possedere eccellente precisione, attenzione ai dettagli, affidabilità e capacità di organizzazione autonoma del proprio lavoro in modalità remota. Ottime doti comunicative e attitudine al problem‑solving completeranno il profilo. La conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus.
Offriamo un contratto di lavoro a tempo indeterminato con retribuzione commisurata all’esperienza, l’opportunità di inserirsi in un contesto aziendale strutturato e in crescita, e i benefici del lavoro da remoto.
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