L'addetto all'amministrazione del personale dovrà supportare il Personnel Administrator. I principali compiti amministrativi comprendono il corretto mantenimento dei dati del personale, la gestione del processo di assunzione e onboarding, la gestione delle variazioni contrattuali e delle cessazioni, oltre alla corretta rilevazione delle presenze del personale per l'elaborazione delle buste paga.
Riporta a : Personnel Administrator.
Principali compiti e responsabilità :
* Supporto nella gestione dei dati relativi al personale : assunzioni, trasferimenti, cessazioni, variazioni contrattuali come cambio di mansione o variazioni salariali; monitoraggio delle assenze.
* Supporto nella redazione di contratti di lavoro e linee guida per i nuovi assunti;
* Collaborazione con partner esterni e garantire la conformità legale delle pratiche relative alla gestione del personale;
* Supporto nella creazione di report e presentazioni sulle metriche HR come richiesto dagli uffici corporate / regionali (ad esempio turnover);
* Rispondere alle domande dei dipendenti su questioni inerenti al contratto di lavoro
* Elaborazione rimborsi spese.
* Contratto a tempo determinato part-time (25 ore)secondo il C.C.N.L. Settore Turismo;
* Attività di sviluppo e formazione con opportunità di carriera;
* Possibilità di soggiornare presso gli hotel della compagnia ad una tariffa ridotta (35€ a notte) al raggiungimento dei 6 mesi lavorativi. Si avrà diritto anche al 50% di sconto presso bar e ristoranti della Compagnia e al 20% di sconto su trattamenti di benessere presso le nostre Spa e sui prodotti "Irene Forte".
* Eventi per celebrare il personale.
Competenze richieste :
* Gestione del Team e Collaborazione : è un modello di riferimento per il gioco di squadra e si adopera spontaneamente per aiutare gli altri. Stimola e guida la collaborazione con il proprio team e con gli altri reparti. Dà riconoscimento al lavoro di squadra e condivide i successi con la squadra.
* Efficacia personale-comunicazione : Usa i canali di comunicazioni più appropriati. Dà informazioni in modo chiaro e con sicurezza. Ascolta e risponde in modo empatico.
* Sviluppo personale : Partecipa ad attività di formazione. Mostra spirito di iniziativa verso una crescita e un miglioramento continui. Dà riconoscimento ai team member che si adoperano per sviluppare le proprie conoscenze e competenze.
* Orientamento ai risultati : Misura, controlla e comunica i risultati alla squadra, non solo quelli finanziari, ma anche quelli relativi alla qualità del servizio e a risultati dell'indagine di clima. Si impegna per fare comprendere al team come interpretare i risultati. Suggerisce modi per migliorare il revenue e ottimizzare i costi senza interferire con la qualità del servizio all'Ospite.
* Competenze e conoscenze tecniche : Dimostra competenze e conoscenze tecniche del ruolo. Identifica le criticità e le corregge in modo tempestivo. Ricarca il feedback dagli ospiti e li condivide con l'intento di migliorare la performance di servizio dell'hotel.
Richiediamo :
* Esperienza professionale nel medesimo ruolo;
* Capacità di utilizzare software di gestione del personale (es. Zucchetti o Saap);
* Competenze informatiche (Pacchetto Office);
* Conoscenza approfondita delle leggi sul lavoro;
* Preferibile conoscenza del CCNL Settore Turismo;
* Capacità di comunicazione scritta e orale.
Per candidarsi inviare il proprio CV con tutti i dettagli includendo l'autorizzazione per il trattamento dei dati prevista dalla legge italiana (d.lgs. 196 / 03).
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Amministrazione Del Personale
• Roma, Lazio, Italia
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