Siamo alla ricerca di un candidato/a che ricopra il ruolo di Front Office / Segreteria ed Affari Generali presso la sede principale di Forlì (FC).
Requisiti.
* Anzianità lavorativa superiore a 3 anni nella mansione;
* Standing professionale;
* Attitudine organizzativa;
* Spiccata capacità relazionale con il team interno e verso gli interlocutori esterni;
* Buona conoscenza della lingue Inglese (parlato e scritto);
* La conoscenza della lingua Francese è considerata un plus;
* Buona conoscenza della suite di Microsoft Office.
Obiettivi e responsabilità.
La risorsa avrà come obiettivo la gestione ordinaria degli affari generali e della segreteria con particolare attenzione all'ottimizzazione delle attività ordinarie in seno all'azienda. Più nel dettaglio avrà responsabilità nell'espletamento delle seguenti attività:
* Gestione delle telefonate in arrivo e/o da inoltrare ai colleghi;
* Gestione delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita;
* Gestione delle comunicazioni e smistamento della documentazione a seconda dei destinatari;
* Archiviazione e gestione di documenti (fatture, bolle, verbali, ecc.);
* Supporto alle funzioni amministrative (ove richiesto);
* Gestione degli asset aziendali (parco mezzi, stampanti, ecc.);
* Organizzazione e gestione di missioni e trasferimenti in genere (voli, treni, hotel, pasti, ecc.);
* Organizzazione di eventi.
Inquadramento
La posizione prevede un contratto a tempo determinato con possibilità di inserimento a tempo indeterminato allo scadere del periodo.