Scopo del ruolo
Garantire un’esperienza di accoglienza professionale per ospiti e colleghi e assicurare il corretto funzionamento dei servizi generali (ufficio, fornitori, spazi, dotazioni), supportando l’operatività quotidiana.
Responsabilità principali
Accoglienza e Front Office
* Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori
* Gestione centralino/telefonate
* Smistamento posta e corrieri (spedizioni, ritiri, tracciamenti, documentazione).
* Organizzazione sale riunioni: prenotazioni, allestimento, ordine, supporto logistico (coffee, materiali).
* Supporto a eventi interni, incontri, visite HQ, training (logistica e accoglienza).
Servizi generali / Facilities
* Gestione richieste interne (ticket o e-mail) su piccole necessità operative: cancelleria, dispositivi, arredi, manutenzioni.
* Coordinamento fornitori (pulizie, manutenzione, vending, sicurezza, corrieri, smaltimenti, ecc.).
* Monitoraggio dotazioni ufficio: ordini e riordini (cancelleria, consumabili), controllo scorte e budget base (se previsto).
* Supervisione aree comuni (reception, sale meeting,) per standard di ordine e immagine.
* Segnalazione guasti e follow-up interventi (impianti, climatizzazione, illuminazione, ecc.).
* Supporto onboarding operativo: dotazioni, accessi, postazione, welcome kit (in collaborazione con IT/HR).
Supporto amministrativo
* Raccolta e archiviazione documenti fornitori (DURC, DDT, contratti, report interventi).
* Gestione note spese/ordini interni di competenza, confronto preventivi, apertura richieste d’acquisto.
Requisiti
* Diploma (laurea gradita).
* Esperienza 1–3 anni in reception, segreteria, office management o servizi generali.
* Italiano fluente; inglese buono
* Ottimo uso PC (Outlook/Google Workspace, Excel base, calendar
Have a good day, every day with ghd.
We’re passionate about innovation, not only in our products, but working to constantly innovate our place of work, creating an inclusive workplace that promotes and values diversity. Companies that are diverse in age, gender identity, race, sexual orientation, physical or mental ability, ethnicity, and perspective are proven to be better companies. More importantly, creating an environment where everyone, from any background, can do their best work is the right thing to do.