Segretario/a Tecnico/a - Milano, milano Funzione: segretario/segretariaCategoria: Segreteria - Servizi GeneraliLuogo di lavoro: Milano, Milano Adecco Italia S.p.A. è alla ricerca, per conto di una nota azienda leader nel settore materiali chimici, di una figura di Segretario/a Tecnico/a, con il compito di supportare il corretto flusso di autorizzazioni (interne ed esterne) per consentire l'accesso ai cantieri del personale coinvolto.Principali attività:- Gestire il front-office per le richieste provenienti dai cantieri, garantendo il corretto processo di autorizzazione per il personale incaricato di attività tecnico-commerciali.- Processare in modo puntuale le richieste documentali da parte dei cantieri, assicurando un flusso di informazioni conforme alle procedure interne e alla normativa vigente.- Interfacciarsi con le segreterie tecniche e amministrative di riferimento per coordinare la trasmissione della documentazione necessaria e aggiornata (carte d'identità, libretti mezzi, conformità attrezzature, UNILAV, autodichiarazioni/autocertificazioni, attestati di formazione, documenti di idoneità, verbali di coordinamento, registrazioni DPI, ecc.).- Predisporre, raccogliere, verificare la conformità della documentazione in uscita e trasmetterla ai cantieri tramite i portali dedicati o altri canali previsti.- Archiviare con cura tutta la documentazione inviata.- Mantenere i rapporti con i referenti di cantiere incaricati della gestione accessi (come permitting di cantiere e SPP/HSE).Requisiti richiesti:- Diploma tecnico o amministrativo (es. geometra, ragioneria) o titolo equivalente.- Esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali o cantieristici.- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali portali online.- Precisione, flessibilità, buone capacità relazionali, determinazione e propensione al lavoro in team.Ulteriori informazioni:Sede di lavoro: MilanoContratto: da definire in base all'esperienza maturata Disponibilità oraria: Full Time Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano, Milano Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/segretario-a-tecnico-a-milano-milano-milano/18683984.html