Panoramica
La risorsa sarà inserita nel dipartimento di Direzione Generale, ricoprendo un ruolo chiave nel garantire l'efficienza delle attività direzionali.
Principali attività e responsabilità
Curare la pianificazione, la gestione e l'aggiornamento delle agende e delle scadenze, garantendo puntualità e precisione.
Coordinare e organizzare meeting e trasferte, gestendo le relative note spese.
Fornire supporto nella gestione delle attività amministrative e operative quotidiane.
Predisporre richieste di acquisto e gestire i relativi processi di pagamento.
Gestire la corrispondenza tramite posta elettronica certificata (PEC).
Gestire la documentazione aziendale, collaborando all'occorrenza con le diverse BU.
Fungere da facilitatore per coordinare i progetti delle figure che assiste, alle quali fornisce informazioni, input e feedback, se richiesti.
Garantire l'efficienza dei flussi di lavoro, assicurandone l'allineamento con la strategia aziendale e gli obiettivi di business.
Monitorare lo stato di avanzamento delle attività affidate, segnalando eventuali criticità.
Requisiti
Esperienza pregressa di almeno 3 anni in un ruolo analogo, preferibilmente maturata in contesti Enterprise.
Ottima padronanza della lingua inglese, sia scritta che orale.
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e PowerPoint.
Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.
Spiccate capacità organizzative e relazionali.
Affidabilità, discrezione e riservatezza nella gestione delle attività assegnate.
Agevolazioni
Buoni pasto
Sede di lavoro: Onsite, Sesto San Giovanni (MI)
Se sei una persona precisa, dinamica e desideri lavorare in un contesto stimolante, inviaci il tuo CV per entrare a far parte del nostro team.
Annuncio rivolto a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs ) ed in rispetto del principio delle pari occasione (L. ).
Inviare la propria candidatura con autorizzazione al trattamento dei dati personali, ai sensi dell'art.
13 del d.lgs.
n.
e dell'art.
13 GDPR Regolamento UE n.
.
J-*-Ljbffr