La risorsa riporta direttamente all’Amministratore Delegato ed ha lo scopo di organizzare l’approvvigionamento delle materie prime, dei semilavorati e del materiale di confezionamento secondo il piano di produzione aziendale. Le attività richieste al Responsabile Acquisti sono le seguenti: - Valutare i bisogni aziendali di beni, definendo quantità, qualità, tempi, caratteristiche tecniche, etc; - Analizzare le alternative in materia di politiche di gestione degli acquisti e delle scorte, individuando la soluzione più consona; - Concordare con la direzione aziendale il budget di approvvigionamento; - Stipulare ordini aperti e ritiri secondo le esigenze di produzione; - Creare la lista degli indicatori di selezione del portafoglio fornitori (costi, tempi, metodi, affidabilità, servizi offerti, etc.); - Ricercare i fornitori attraverso diversi canali quali: Internet, fiere di settore, grossisti, Camera di Commercio etc.; - Gestire il database dei fornitori e dei potenziali; - Coordinare e supervisionare le attività dell’addetto acquisti, dando disposizioni sulla programmazione operativa degli ordini di acquisto; - Selezionare i fornitori di interesse, procedere ad un’analisi comparativa, effettuare una verifica degli standard qualitativi attesi, anche con il supporto del dipartimento qualitativo, e del loro posizionamento sul mercato; - Adottare tecniche e stili di negoziazione per la definizione dei termini di fornitura (prezzo, modalità e tempi di consegna, etc.). Le sue principali responsabilità sono le seguenti: - Gestire le relazioni commerciali con i fornitori; - Stipulare accordi commerciali con i fornitori; - Valutare se stabilire con i fornitori accordi di partnership; - Richiedere e successivamente valuta le offerte per i diversi prodotti da acquistare; - Definire il fabbisogno in termini di approvvigionamento: quantità e qualità di beni da acquistare e modalità di consegna; - Creare i piani periodali di acquisto e li modifica in caso di variazioni dei programmi di produzione o di vendita; - Controllare la puntuale esecuzione degli ordini; - Effettuare la verifica quali-quantitativa della merce consegnata e della bolla di accompagnamento; - Provvedere alla creazione e revisione del piano di acquisto. Tra le competenze richieste ci sono: utilizzo di SAP, Pacchetto Office, pianificazione e organizzazione della capacità produttiva, doti comunicazionali e di ascolto, ricerca delle informazioni, negoziazione, determinazione, orientamento al risultato, tolleranza allo stress, gestione dei conflitti, delega, team working, visione d’insieme, conoscenza del processo produttivo aziendale, pensiero divergente, problem solving, empatia, persuasione, risolutezza, conoscenza della lingua inglese.