Overview Assistente di direzione - sostituzione maternità.
Azienda Anonima, Mantova, Italia.
Azienda internazionale operante nel settore manifatturiero, con Headquarters in Italia e sedi all'estero, è alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Executive Assistant con tempo determinato per sostituzione maternità.
Attività e responsabilità La risorsa selezionata supporterà il management aziendale e si occuperà principalmente di:
Gestione dell'agenda : pianificazione e coordinamento degli impegni, gestione di calendari complessi e definizione delle priorità.
Organizzazione di trasferte ed eventi : prenotazione di viaggi nazionali e internazionali, gestione delle spese di trasferta e supporto logistico per garantire un'esperienza fluida ed snello.
Comunicazione : gestione della corrispondenza, filtro delle chiamate e delle e-mail, raccolta e condivisione tempestiva delle informazioni.
Rapporti con stakeholder : accoglienza e gestione degli ospiti, prevalentemente internazionali.
Gestione amministrativa : predisposizione di note spese e rimborsi sanitari, preparazione di report, organizzazione di riunioni ed eventi, aggiornamento dei database aziendali.
Gestione delle richieste di acquisto.
Requisiti e competenze Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant in contesti dinamici e strutturati.
Eccellenti capacità organizzative e di time management, con abilità nel gestire attività multiple e scadenze.
Ottime capacità comunicative e dimestichezza con gli strumenti digitali.
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Offerta Tempo determinato per sostituzione maternità
Flessibilità oraria
Possibilità di smart working
Sede di lavoro Provincia di Varese
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L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. ).
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