Assistente di direzione Luogo di lavoro: TriesteSei interessato a lavorare all'interno di una prestigiosa Azienda di Servizi? Ha già maturato esperienza nel supporto a figure di alta Direzione? Desideri lavorare in un contesto dinamico e molto strutturato? Possiedi un titolo universitario e una buona conoscenza della lingua inglese?Allora candidati subito, perché abbiamo la giusta offerta di lavoro per te!Randstad Italia, filiale di Trieste, sta ricercando per Azienda cliente operante nel settore dei servizi un ASSISTENTE DI DIREZIONE.Si offre: iniziale contratto a tempo determinato di 12 mesi; RAL 35K + buoni pasto da 7,5€/giorno Orario di lavoro: full time 37 h settimanali con flessibilità in entrata e uscita e formula mista di Smart working e presenza. Sede di lavoro: Trieste.Retribuzione annua: 34000€ - 40000€esperienza1 annoresponsabilitàDi cosa ti occuperai?Gestione dell’agenda e attività di coordinamento Pianificazione e aggiornamento dell’agenda del top management Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni Gestione relazione con stakeholder interni (e.g. comunicazione interna, altre PA) Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativiOrganizzazione di viaggi e trasferte Prenotazione di voli, hotel, transfer e gestione completa della logistica Preparazione di itinerari e documentazione necessariaSupporto operativo e gestionale Gestione catering e supporto nell’organizzazione di eventi aziendali Gestione relazione con stakeholder interni ed esterni (e.g. facilities, fornitori)Supporto a Comitati e CDA Supporto operativo nel coordinamento delle riunioni dei comitati Supporto nella gestione documentale, distribuzione materiali e raccolta informazioniRelazione con stakeholder interni ed esterni Interfaccia con funzioni aziendali Mantenimento di relazioni professionali a diversi livelli organizzativiqualifichePossiedi questi requisiti? Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant Titolo di Studio Universitario Ottima padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office Spiccate capacità organizzative e di pianificazione Riservatezza, affidabilità e precisione Attitudine a lavorare in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti Ottime capacità di relazione e comunicazione Buona Conoscenza della lingua inglese La ricerca ha carattere di urgenza, valutiamo pertanto preferibilmente candidati disponibili da subito. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).livello di studiolaurea triennale o equivalente Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Trieste Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/assistente-di-direzione-trieste/20894588.html