La posizione di Junior Executive Assistant offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, dove il risultato e il lavoro in team sono fondamentali. L'obiettivo principale è quello di supportare il Direttore Generale e il team per tutte le attività di back office.
Le responsabilità includono:
* L'utilizzo del CRM;
* Gestione viaggi e trasferte;
* Organizzazione riunioni;
* Predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per le gare e caricamento della stessa all'interno dei relativi portali;
* Gestione della documentazione aziendale secondo la certificazione ISO 9001:2015;
* Supporto nell'elaborazione di documenti e presentazioni commerciali;
* Attività di office management;
* Supporto alle funzioni centrali di Gruppo (amministrazione, hr, acquisti) per attività legate alla fatturazione e alla raccolta delle presenze e delle note spese del personale;
I requisiti richiesti sono:
* Laurea in Scienze Giuridiche o Giurisprudenza;
* Esperienza pregressa maturata in ruoli analoghi, anche in studi legali;
* Esperienza nella raccolta dati necessari a partecipare a gare d'appalto;
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
* Affidabilità e professionalità;
* Attenzione ai dettagli;
* Capacità di scrittura e reporting;
* Buona conoscenza della lingua inglese.
Nelle nostre offerte troviamo:
* Ambiente dinamico e stimolante;
* Inserimento in un gruppo immobiliare italiano storico;