INNOVA S.R.L. INNOVA Engineering è una realtà di ingegneria specializzata in sistemi HVAC, energia rinnovabile e soluzioni tecnologiche avanzate. Lavoriamo su progetti complessi con clienti strutturati, dalla prototipazione alla messa in produzione. Il ruolo: Cerchiamo una figura operativa che gestisca logistica e acquisti nell'area prototipazione, supporti il presidio della fatturazione attiva interagendo con i clienti, e affianchi PM e CTO nella gestione corrente. Non cerchiamo un ingegnere: cerchiamo qualcuno capace di lavorare bene con gli ingegneri. Cosa farai: Ricezione e front office (focus principale) - Rispondere al telefono come punto di contatto primario della sede distaccata e smistare le chiamate verso i referenti interni Logistica e acquisti (focus principale) - Responsabilità dell'inventario e dell'ordine fisico dei materiali: la figura è accountable dello stato del magazzino, coordinando le risorse disponibili per la movimentazione - Gestire ordini d'acquisto, documenti di magazzino e raccolta fatture fornitori - Coordinare trasportatori, verificare l'arrivo dei materiali, sollecitare le forniture - Coordinare il picking, lo stoccaggio e la tenuta in ordine dei materiali insieme ai prototipisti e alle altre risorse operative - Monitorare i costi di campionatura e forniture Fatturazione attiva e rapporto clienti (attività secondaria) - Monitorare nel sistema ERP (modulo progetti) le fatture da emettere: SAL, ordini aperti, milestone fatturabili - Contattare i clienti per confermare il rilascio delle fatture e ottenere il via libera - Supportare PM e CTO nel presidio delle scadenze di incasso; segnalare ritardi o blocchi R&D, segreteria e sede (residuale) - Supportare la rendicontazione dei progetti di ricerca (timesheet, SAL, documentazione incentivi) - Prima nota parziale se necessario - Gestione degli ambienti comuni e dei mezzi aziendali presso la sede distaccata - Supporto alle attività di segreteria operativa della sede Chi cerchiamo - Diploma o laurea triennale in ragioneria, economia o ingegneria gestionale - Esperienza in logistica, acquisti o supply chain in contesti tecnici/manifatturieri - Dimestichezza con sistemi ERP e buona padronanza di Excel - Capace di relazionarsi con clienti in modo diretto e professionale - Preciso nelle scadenze, metodico, autonomo Cosa offriamo - Ruolo operativo con autonomia reale e contatto diretto con CTO e PM - Contesto tecnico dinamico in crescita - Contratto full time (valutabile part time in fase iniziale) Settore: Altro Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Salario mensile: Minore di EUR 400 Inquadramento: Impiegato