Ruolo: Addetto/a alla receptionSede: Tavagnacco, UdinePer la nostra sede centrale ricerchiamo un/una Addetto/a alla reception: la figura si occuperà dell'accoglienza e della comunicazione, dell'accoglienza e delle spedizioni, attività amministrative e gestione dei fornitori.AttivitàAccoglienza e comunicazioneCura lo spazio della reception e accoglie ospiti, collaboratori e fornitori; Registra gli accessi e fornisce indicazioni generali; Gestisce centralino e posta elettronica generale, garantendo il corretto smistamento e la tracciabilità delle comunicazioni.Corrispondenza e spedizioniRiceve e registra materiali in campionatura, occupandosi anche dello stoccaggio; Coordina le spedizioni da e verso la sede tramite corrieri incaricati; Organizza e monitora i ritiri di documenti dai punti vendita secondo pianificazione; Gestisce l'invio di materiali verso i locali (es. kit nuove aperture).Attività amministrative e gestione fornitoriVerifica, organizza e archivia le fatture suddividendole per centri di costo; Si occupa della gestionee prenotazione di voli, alberghi e noleggi a breve termine, secondo le indicazioni fornite dall'HR Manager; RequisitiDiploma o laurea; Esperienza in attività di segreteria/front office o supporto amministrativo; Buone capacità organizzative e cura dei dettagli; Buone doti comunicative e predisposizione al contatto con persone interne ed esterne; Utilizzo del pacchetto Office (Outlook, Word ed Excel).Inquadramento e BenefitInserimento diretto in azienda con contratto Part-Time; Formazione continua grazie ai percorsi e ai corsi on demand di Cigierre Academy; Accesso a programmi di scontistica e agevolazioni dedicate; Possibilità di usufruiredi un servizio di supporto psicologico gratuito e completamente riservato.L'offerta è aperta a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento o convinzioni personali, nel rispetto della normativa vigente sulle pari occasione.#J-18808-Ljbffr