Junior: - Livello HR administration specialist: - Team Descrizione azienda: Chi siamo - In Aton S.p.A., Società Benefit e B Corp, ci impegniamo a sviluppare soluzioni e servizi all'avanguardia per la trasformazione digitale sostenibile nei settori delle vendite omnicanale, dei processi di tracciabilità e della gestione della supply chain aziendale. Ci rivolgiamo ai mercati dei beni di largo consumo, delle catene retail, del fashion, dell’energy e dell’industria avvalendoci di tecnologie “best of breed” (come Cloud, mobile, Edge, IoT, AI e AR). - Con oltre 270 professionisti e professioniste, ci definiamo non solo un'azienda innovativa nel settore digitale-informatico, ma anche una community che crede nel poter fare impresa in modo diverso, etico e sostenibile. La nostra missione va oltre la crescita economica e abbraccia anche la responsabilità sociale e ambientale: nella progettazione delle nostre soluzioni e dei nostri servizi, mettiamo in primo piano la tutela del Pianeta e la valorizzazione delle Persone. - Da oltre trentacinque anni siamo all’avanguardia nell’unire l'innovazione in ambito People & Culture con le aspirazioni delle nuove generazioni, per progettare insieme l'experience lavorativa del futuro. Posizione: Sono Stefano Negroni, Chief People & Culture Officer e Team Leader della squadra che integra HR, Comunicazione Marketing e Business Development. Il nostro obiettivo è sviluppare il potenziale delle persone e delle relazioni, costruendo processi chiari, sostenibili e coerenti con la cultura di Aton. Siamo alla ricerca di un/una HR administration & payroll specialistche operi all’interno della funzione People & Culture, con un focus sulla gestione amministrativa del personale, sul coordinamento dei processi payroll e sul presidio dei dati HR a supporto dell’organizzazione. - Nello specifico ti occuperai di: - Amministrazione del personale & payroll: gestione e aggiornamento delle anagrafiche su Zucchetti, controllo mensile di presenze, assenze, cartellini, anomalie, trasferte e variabili payroll. Supporterai gli atonpeople su buste paga e tematiche amministrative, coordinandoti con consulente del lavoro, amministrazione, IT e manager. - Compensation, premi e variazioni retributive: supporterai la gestione amministrativa di premi, aumenti, passaggi di livello e variazioni retributive, predisponendo documentazione e dati a supporto delle analisi interne. - Budget, cost controlling e reporting HR: contribuirai alla predisposizione del budget del personale, al monitoraggio dei costi e alla produzione di report per BI, chiusure di bilancio e decisioni manageriali. - Compliance, salute e sicurezza e documentazione: seguirai attività legate a formazione obbligatoria, visite mediche, documentazione HR, regolamenti e processi compliant, ordinati e tracciabili. - Certificazione parità di genere: supporterai il mantenimento della certificazione, monitorando KPI, documentazione, audit, verifiche periodiche e attività con i consulenti esterni. Requisiti: Sei la persona giusta al momento giusto se possiedi: - precedente esperienza in amministrazione del personale, payrollo HR operations; - buona conoscenza dei processi amministrativi legati al ciclo di vita del personale; - esperienza nella gestione di presenze, assenze, cartellini, variabili mensili e documentazione payroll; - capacità di interfacciarti con consulente del lavoro, amministrazione, IT e stakeholder interni; - conoscenza e utilizzo di software HR, preferibilmente Zucchetti; - buona conoscenza di Excel; - precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio; - discrezione e riservatezza nella gestione di dati sensibili; - buone capacità comunicative e relazionali; - Saranno valutate positivamente: - conoscenza del CCNL Commercio; - conoscenza di processi legati a stage, apprendistato, reperibilità, trasferte, premi e welfare; - esperienza in budget del personale, cost controlling HR e reporting; - conoscenza della certificazione per la parità di genere; Altre informazioni: Cosa ti offriamo: - Smart working flessibile: dopo un periodo di affiancamento in sede, ti offriamo la possibilità di lavorare in smart working. - Ambiente di lavoro giovane e internazionale: siamo una community di oltre 270 atonpeople, con un’età media di 36 anni e parliamo ben 14 lingue diverse - L’opportunità di contribuire al benessere sociale e ambientale, facendo parte di una Società Benefit e B Corp. Nel nostro Statuto sono presenti gli obiettivi legati alle dimensioni sociale, ambientale ed economica (People, Planet, Prosperity) e siamo da diversi anni certificati come Great Place to Work. - Sviluppo delle competenze: avrai accesso a programmi di formazione continua e ad un percorso evolutivo mirato, coaching individuale e di gruppo, e l’opportunità di imparare attraverso esperienze pratiche. - Benefit extra, welcome pack con PC di ultima g