Siamo alla ricerca di un/una General Services Assistant (M/F) in affiancamento alla Sr. Front Desk & Events Specialist, la risorsa sarà dedicata all'accoglienza visitatori e ospiti e al supporto alla Direzione/Offices.
Tra i compiti principali, vi sono:
Reception & Guest Experience:
Gestione centralino, smistamento chiamate ed e-mail.
Accoglienza visitatori italiani ed esteri (registrazione, badge, gestione guardaroba).
Preparazione sale riunioni e supporto catering (coffee break, tisane, pranzi).
Executive Assistant & Segreteria di Direzione/Offices:
Gestione delle agende dei Direttori e relativi appuntamenti.
Organizzazione viaggi e trasferte (voli, hotel, visti, auto) a livello globale.
Supporto operativo alla Direzione: stesura documenti/email, traduzioni (ITA/ENG), preparazione presentazioni e rassegna stampa/social.
Supporto operativo alla Comunicazione: preparazione documenti, ppt, avvisi per bacheche/monitor
Commissioni esterne e gestione piccole esigenze personali del management.
Office Management & Events:
Supporto a organizzazione eventi aziendali, cene, meeting e attività di Team Building.
Supporto ai progetti di Solidarietà e raccolte fondi.
Supporto a gestione fornitori servizi generali
Requisiti fondamentali
Lingue: Inglese fluente (scritto e parlato) indispensabile per interagire con le sedi estere e ospiti stranieri
Esperienza (anche minima) in ruoli di segreteria di direzione, reception in contesti strutturati, hotellerie, ecc…
IT Skills: Buona padronanza del pacchetto Office (Outlook per agende e appuntamenti, PowerPoint per presentazioni, Excel per rendicontazioni).
Flessibilità: Disponibilità a variare l'orario di lavoro in caso di eventi o necessità.
Patente B: Necessaria per commissioni esterne.
Condizioni offerte
Tempo parziale 30h/settimanali
Turnazioni da 6 h al giorno (con mezz'ora di pausa)
Percorso di training on the job e formazione adeguata al ruolo
Inquadramento previsto
L'inquadramento e il pacchetto retributivo saranno commisurati in base alle competenze della persona selezionata.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.