Adecco Italia Spa, divisione Financial Services, ricerca per un'importante realtà operante nel settore finanziario un/una:
Addetto/a alla segreteria di direzione
La risorsa selezionata supporterà il Responsabile della Segreteria Generale nello svolgimento delle attività operative quotidiane, collaborando in modo trasversale con l'Ufficio Amministrativo e con la Direzione Generale.
Nello specifico si occuperà di:
· Supportare la Direzione Generale nella gestione delle relazioni istituzionali esterne e delle comunicazioni tramite portale istituzionale;
· Curare le attività operative connesse agli adempimenti societari obbligatori, inclusa la manutenzione dei libri sociali;
· Gestire i flussi documentali e le comunicazioni in entrata e in uscita con associazioni, enti di vigilanza e altri interlocutori rilevanti;
· Collaborare con l'Ufficio Amministrazione nella gestione dei servizi di back office per tutta la struttura;
· Aggiornare e monitorare il manuale delle procedure interne;
· Predisporre documentazione per organi di controllo (revisori, OdV);
· Supportare la gestione operativa dei Comitati di Gestione (es. convocazioni, calendari, comunicazioni, flussi informativi);
· Collaborare alle attività dell'area personale legate agli adempimenti amministrativi;
· Svolgere attività generiche di segreteria (gestione posta, telefonate, archiviazione documenti);
Si richiede:
· Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo;
· Pregressa esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni, preferibilmente in contesti istituzionali o aziendali strutturati;
· Buona conoscenza del pacchetto office;
· Buona conoscenza della lingua inglese.
Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza e ottime capacità relazioni e comunicative.
Sede di lavoro: Roma centro
Orario: full time 9-18 con un'ora di pausa pranzo
Inquadramento: CCNL commercio 3°livello – 30.000€
Disponibile da subito
SI OFFRE INIZIALE CONTRATTO IN SOMMINISTRAZIONE DI 12 MESI CON POSSIBILITA' DI PROROGA
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).