Descrizione del ruolo
Stiamo cercando una/uno segretaria/o da inserire nel team che gestisce le attività di logistica e trasporto merci. Nel nostro ufficio i ritmi sono sostenuti, le comunicazioni continue e il tuo ruolo sarà tenere tutto organizzato. Start nelle prossime settimane.
Requisiti
- diploma di scuola superiore
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
- precisione, ordine e capacità di seguire più attività insieme
- buone doti comunicative al telefono e per email
Nel quotidiano ti occuperai di gestire il centralino con le chiamate di clienti, autisti e fornitori e di smistare le email operative. Curarai la preparazione e l’archiviazione dei documenti di trasporto (DDT, bolle, lettere di vettura) e l’inserimento dati nel gestionale aziendale per spedizioni e ritiri. Seguirai gli appuntamenti di carico/scarico, aggiornando agende e planning, e supporterai il back office nella raccolta dei dati necessari a fatturazione e rendiconti. Lavorerai a stretto contatto con magazzino e ufficio traffico, per questo servono attenzione, calma e voglia di collaborare.
Offriamo
- tempo determinato con CCNL Logistica/Trasporti, tempo pieno full-time
- affiancamento iniziale e Formazione continua sulle nostre procedure e software
- ambiente di lavoro informale, nel nostro team contano collaborazione e rispetto
- Buoni pasto e Welfare aziendale come parte del pacchetto retributivo
Sede di lavoro: Pavia
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