Job Description – PlannerDipartimento: Operazioni UPLSede: Sassari
Obiettivo della PosizioneIl Planner è responsabile della pianificazione operativa settimanale delle risorse e dei mezzi all'interno dell'Unità Produttiva Locale (UPL), attraverso l'elaborazione e l'aggiornamento costante dei file di abbinamento tra conducenti, mezzi e carichi. Garantisce l'equilibrio tra disponibilità, turnazioni e richieste operative, supportando l'efficienza del processo distributivo e contribuendo all'ottimizzazione dei giri di consegna.
Responsabilità PrincipaliGestione File Operativi e Pianificazione RisorseCompila e aggiorna i file di abbinamento tra conducenti (CF), operatori e mezzi, tenendo conto di ferie, malattie e riposi e delle relative normative connesse.Invia la previsione di disponibilità a 2 settimane agli stakeholder operativi.Invia la conferma di disponibilità a 72 ore, garantendo coerenza con la pianificazione aggiornata.Pianifica le esigenze di Organico in Collaborazione con il Responsabile Risorse Umane su base trimestrale, garantendo le corrette coperture delle Risorse.Inserimento Turni e Programmazione RiposiInserisce a sistema i turnazioni di carico per la settimana successiva, secondo le indicazioni operative e la disponibilità raccolta.Programma e affigge in bacheca i riposi settimanali entro le tempistiche previste.Revisione Giri di ConsegnaAnalizza i giri di consegna e li rivede per intercettare anomalie operative (es. uso improprio di furgoni piccoli, DLC non congrui, extra volume ).Propone soluzioni migliorative per l'efficienza e la sostenibilità dei percorsi.Insieme con il Responsabile Operativo razionalizza le operazioni di Consegna e montaggio in ottica di sostenibilità e servizio al Cliente.Supporto alla Continuità OperativaCollabora strettamente con i referenti di turno per garantire coerenza tra pianificazione e realtà operativa.Fornisce supporto nella gestione delle variazioni impreviste (assenze, mezzi fuori uso, ecc.).
Competenze e RequisitiCompetenze Tecniche:Ottima conoscenza di Excel e strumenti di pianificazione operativa.Capacità di analisi e gestione di dati legati a turni, mezzi e carichi.Comprensione dei flussi logistici e dei vincoli distributivi.Competenze Gestionali:Precisione nella gestione delle informazioni e nella comunicazione dei piani settimanali.Capacità di gestione delle priorità e adattamento a cambiamenti operativi last-minute.Competenze Relazionali:Chiarezza nella comunicazione scritta e verbale con il team operativo e i responsabili.Collaborazione con più funzioni e propensione al lavoro in team.Autonomia, affidabilità e orientamento al problem solving.Esperienza:Esperienza pregressa in ruoli analoghi (pianificazione turni/logistica) è preferibile.Conoscenza del contesto operativo-distributivo rappresenta un plus.
Modalità di Lavoro e OrarioLavoro su base giornaliera con disponibilità a rivedere i piani in funzione delle esigenze operative.Presenza sul campo e in ufficio, con attività di coordinamento tra i diversi attori del processo distributivo.
Criteri di SuccessoAccuratezza e puntualità nella pianificazione settimanale.Capacità di intercettare e correggere errori o incoerenze operative prima dell'esecuzione.Miglioramento continuo nella distribuzione dei carichi e utilizzo ottimale di mezzi e risorse.