Specialista Amministrativa – Sede di Mestre (VE)
Orario: 9:30 – 17:30, dal lunedì al venerdì
Sede: Mestre (ufficio territoriale)
Inserimento: da definire in base all'esperienza
CCNL applicato: ARIS
Chi siamo
Villa Montalto è una realtà specializzata nei servizi per il settore sanitario e socio-assistenziale. Lavoriamo con ospedali, RSA e case di riposo, offrendo soluzioni integrate di ristorazione collettiva, pulizie e lavanderia industriale. Crediamo nell'organizzazione, nella collaborazione e in una gestione efficiente dei processi a supporto dei nostri clienti e fornitori sul territorio.
Il ruolo
Cerchiamo una Specialista Amministrativa che presidi l'ufficio territoriale di Mestre e garantisca la corretta gestione delle attività di front e back office, in coordinamento con i coordinatori dei rami cleaning e food e con la Direzione.
Attività principali
* Presidio dell'ufficio e accoglienza, risposta al centralino e smistamento chiamate.
* Raccolta e gestione delle richieste provenienti da clienti e fornitori, in concerto con i coordinatori di area (cleaning e food).
* Predisposizione e formulazione di offerte economiche secondo linee guida aziendali.
* Archiviazione e gestione protocolli; gestione contratti dipendenti e contratti commerciali.
* Aggiornamento del libro consegna divise e verifica dotazioni.
* Rendicontazione dei formulari per la trasmissione dei dati di fatturazione all'ufficio centrale.
* Corrispondenza e-mail con clienti e fornitori, con il supporto della Direzione e dei coordinatori territoriali.
* Supporto amministrativo generale (scadenziari, anagrafiche, PEC/protocolli, archivi digitali e cartacei).
Requisiti
* Diploma (indirizzo amministrativo/tecnico) o Laurea affine.
* Comprovata esperienza di almeno 5 anni in ruoli di segreteria o amministrazione.
* Ottima padronanza di MS Office (in particolare Outlook, Excel e Word) e dimestichezza con gestionali amministrativi.
* Affidabilità, precisione e soprattutto proattività nel gestire le attività quotidiane e nel supportare i referenti aziendali.
* Spiccate doti organizzative e problem solving.
* Eccellenti capacità comunicative scritte e orali; padronanza dell'italiano; gradita conoscenza base dell'inglese.
* Attitudine alla collaborazione con più interlocutori (Direzione, coordinatori, fornitori, clienti).
Plus graditi
* Esperienza in aziende di servizi (cleaning/food) o in contesti multi-sede.
* Nozioni di ciclo attivo/passivo, protocollazione, PEC, pratiche contrattuali e archiviazione digitale.
* Familiarità con offerte economiche, preventivazione e rendicontazioni verso l'amministrazione centrale.
Cosa offriamo
* Inserimento in contesto solido e in crescita.
* Orario stabile 9:30–17:30 (lun–ven).
* Contratto ARIS, inquadramento commisurato all'esperienza.
Come candidarsi
Invia il tuo CV aggiornato tramite il seguente annuncio indicando nell'oggetto: "Candidatura – Segreteria Amministrativa Mestre".
I candidati sono invitati a includere l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 679/2016 (GDPR).