Chi siamo
Siamo la filiale di Verona di una dinamica azienda americana, attualmente composta da un piccolo team di sette persone (sei ingegneri e il VP of Engineering). Cerchiamo un/una Assistente di Direzione e d'Ufficio part-time da inserire in presenza presso la nostra sede di Verona, con l'obiettivo di garantire un supporto organizzativo e amministrativo efficiente nelle attività quotidiane dell'ufficio.
Descrizione del ruolo
La figura selezionata svolgerà un ruolo ibrido tra assistente di direzione e office manager, supportando il VP of Engineering nella gestione dell'agenda, delle attività amministrative e logistiche dell'ufficio. Il ruolo prevede anche una possibile evoluzione futura in ambito risorse umane (HR), in linea con la crescita della sede italiana.
Mansioni principali
* Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del VP of Engineering, organizzazione di meeting e call.
* Coordinamento di meeting ed eventi con il team statunitense, gestione dell'agenda per riunioni interne ed esterne.
* Coordinamento delle attività d'ufficio: ordini di materiali, gestione fornitori, utenze e pagamento affitti.
* Aggiornamento e archiviazione di documenti amministrativi (ricevute, note spese, fatture).
* Gestione di piccole pratiche contabili e di segreteria amministrativa.
* Organizzazione di viaggi e trasferte (voli, hotel, trasferimenti, itinerari).
* Supporto a progetti interni e attività HR (es. onboarding nuovi dipendenti, raccolta documentazione).
* Collaborazione con il team americano per l'allineamento di processi e procedure operative.
Requisiti
* Titolo di studio: Diploma di maturità (preferibilmente ad indirizzo amministrativo, linguistico o tecnico-commerciale) o Laurea in discipline economiche, linguistiche o umanistiche.
* Esperienza: Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o office management.
* Lingue: Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese, sia scritto che parlato.
* Competenze informatiche: Ottimo uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiarità con Google Workspace.
* Conoscenza di base di strumenti per la gestione di spese, prenotazioni viaggi e pratiche HR (costituirà titolo preferenziale).
Competenze trasversali
* Spiccate doti organizzative e attenzione ai dettagli.
* Capacità di multitasking e gestione delle priorità.
* Precisione, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
* Ottime capacità comunicative e relazionali, con approccio collaborativo e positivo.
* Proattività, problem solving e flessibilità nel gestire richieste diverse.
Cosa offriamo
* Contratto part-time (orario da definire in base alla disponibilità).
* Ambiente di lavoro giovane, tecnico e internazionale.
* Opportunità di crescita professionale, con possibilità di ampliamento del ruolo verso funzioni HR.
* Sede di lavoro: Verona (VR).
Inviare il proprio CV, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e art. 13 GDPR 679/16. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77).
Contratto di lavoro: Part-time
Retribuzione: €591,97 - €1.388,85 al mese
Ore previste: 20 a settimana
Benefit:
* Computer aziendale
* Orario flessibile