Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente del settore mobilità selezioniamo:
1 Assistente di Direzione
La risorsa rivestirà un ruolo prevalentemente operativo e di segreteria, nell’organizzazione quotidiana delle attività della Direzione. La risorsa supporterà nella gestione dell’agenda, nell’organizzazione delle riunioni e nella gestione operativa delle attività di segreteria, garantendo precisione, affidabilità e riservatezza.
Nel dettaglio si occuperà di :
Gestione agenda e appuntamenti
* Pianificazione di appuntamenti, call e riunioni interne ed esterne
* Coordinamento delle priorità e gestione delle urgenze
Attività di segreteria di direzione
* Gestione della corrispondenza, delle mail e delle comunicazioni
* Predisposizione, archiviazione e aggiornamento della documentazione
* Supporto amministrativo e organizzativo alle attività quotidiane della Direzione
* Gestione di informazioni riservate e confidenziali
Supporto operativo e follow-up
* Redazione di verbali, appunti e note di sintesi
* Monitoraggio delle scadenze e delle attività assegnate
* Supporto all’organizzazione di trasferte (viaggi, hotel, agenda appuntamenti)
* Rendicontazione note spese
Requisiti:
* Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria di direzione / assistenza manageriale
* Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office
* Inglese fluente, scritto e parlato
* Esperienza in contesti aziendali strutturati costituisce titolo preferenziale
Competenze trasversali
· Elevato senso di responsabilità, discrezione e riservatezza
· Spiccate capacità organizzative e di pianificazione
· Autonomia operativa, affidabilità e orientamento al problem solving
· Ottime capacità relazionali e di comunicazione, intraprendenza e flessibilità.
· Proattività e attenzione alla qualità e alla precisione
· Flessibilità e capacità di gestione di contesti ad alta complessità
· Approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi operativi
Titolo di studio
* Laurea (preferibilmente ambito economico, giuridico, linguistico o umanistico)
Sede di Lavoro : Roma Centro
Orario di lavoro : Full time
Retribuzione : 38k + welfare + buoni pasto da 15 euro
Si offre contratto di lavoro a tempo determinato in somministrazione di 12 mesi con prospettiva
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati