Struttura attiva nei servizi rivolti a privati e aziende inserisce una risorsa per attività di front office, gestione comunicazioni e supporto organizzativo agli uffici interni. La figura presidia il primo contatto con clienti, visitatori e fornitori, raccoglie le richieste in ingresso e contribuisce alla gestione ordinata delle attività quotidiane di sede.
Attività collegate al ruolo
* Accoglienza presso la sede e indirizzamento ai referenti interni
* Gestione del centralino, della posta elettronica e delle comunicazioni in ingresso
* Organizzazione dell’agenda appuntamenti e aggiornamento delle attività programmate
* Inserimento e controllo dati relativi ad anagrafiche, pratiche e documentazione
* Archiviazione, preparazione documenti e supporto alle attività di segreteria
* Smistamento delle richieste verso gli uffici competenti
Profilo richiesto
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Buon utilizzo del PC e degli strumenti d’ufficio
* Capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
* Precisione, ordine e riservatezza nella gestione delle informazioni
* Attitudine alla collaborazione con più referenti
Condizioni di inserimento
* Contratto a tempo determinato full time dal lunedì al venerdì
* Buoni pasto
* Inserimento accompagnato da indicazioni operative sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati
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