Nata a Pianoro nel **** da una felice intuizione di Massimo Marchesini, l'azienda si è trasformata nel corso degli anni da una piccola realtà locale ad una ampio impresa industriale, grazie ad un incessante processo di fusioni e acquisizioni con aziende complementari del settore.
La raggiunta dimensione multinazionale non ha mai tradito lo spirito umano e l'approccio produttivo artigianale delle origini, che convivono oggi insieme alle ultime innovazioni della robotica e della digitalizzazione.
Progettiamo e produciamo una vasta gamma di macchine e linee di confezionamento per l'industria farmaceutica e cosmetica, progettate per rispondere a qualsiasi tipo di richiesta, da standard a straordinaria.
La risorsa, inserita per sostituzione maternità, si occuperà all'interno dell'ufficio trasferte delle seguenti attività: Organizzazione delle trasferte: pianificazione e prenotazione di viaggi per i tecnici trasfertisti (voli, treni, auto a noleggio, hotel, transfer, assegnazione cellulari e auto aziendali); Gestione documentazione di viaggio: preparazione visti di lavoro, compilazione dei moduli di ingresso in vari paesi, supporto nell'emissione di passaporti; Supporto ai trasfertisti in caso di imprevisti o variazioni nei viaggi e gestione delle richieste di rimborso per smarrimenti bagagli durante i viaggi; Consultazione del sito Sicuritalia per verificare il livello di rischio del paese in previsione di una trasferta e richiesta della valutazione del sito del cliente; Creazione della pianificazione della trasferta su Zucchetti, specificando attività, matricola macchina, condizioni economiche dell'intervento e contatti del tecnico per l'estrazione del messaggio delle partenze ed inserimento delle date della qualità; Inserimento sul sito della Farnesina Viaggiare Sicuri delle trasferte estere (Europa ed extra Europa); Organizzare i pick-up dei trasfertisti da casa all'aeroporto e viceversa; Coordinamento appuntamenti per cambi gomme, tagliandi/revisioni/interventi del nostro parco auto; Controllo/recupero ore delle trasferte di tutti i dipendenti; Emissione carte di credito, comunicazione con la banca per eventuali problemi legati all'attivazione o all'utilizzo dell'app e controllo periodico degli estratti conto; Comunicazione con la banca e controllo periodico degli estratti conto; Gestione delle richieste di pagamento delle filiali estere; ·Controllo dei conteggi degli interventi e comunicazione in caso di superamenti budget.
Titolo di Studio: Diploma in Ragioneria o discipline affini; Esperienza Richiesta: Esperienza pregressa in ambito pianificazione e gestione trasferte, preferibilmente in contesti strutturati, e/o agenzie di viaggi Mensa Interna Assicurazione sanitaria Piano Welfare Attenzione alle persone Ambiente dinamico L'attività è da intendersi in sede L'inserimento si intende a tempo determinato per sostituzione maternità.