Per nostro cliente, notevole figura di spicco del mondo economico, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant, che si occuperà della gestione delle attività di assistenza personale e di segreteria amministrativa delle attività dell’ufficio.
Principali responsabilità: Gestione agenda privata e conseguente organizzazione di appuntamenti, viaggi, trasferte;
Controllo e smistamentoposta e telefonate in entrata e uscita, gestione di attività personali e documenti personali, spese mediche, prenotazione viaggi e gestione rimborsi;
Gestione pratiche amministrative e di segreteria: fatture, note spese, contabilità, gestione di cassa, gestione degli scadenziari;
gestione pratiche relative a pagamenti e scadenze fiscali;
Supporto nella gestionedelle proprietà immobiliari;
gestione pratiche relative agli immobili di proprietà: condomini, ristrutturazioni, tasse e tributi in Italia e all’estero;
Supporto nella gestionedei fornitori, degli interlocutori e del personale domestico: gestione stipendi domestici: raccolta presenze, coordinamento con studio paghe;
Collaborazione con le altre segreterie nella gestione dell’ufficio e delle diverse esigenze logistiche dello stesso;
Profilo ricercato: Diploma di ragioneria o laurea in Comunicazione, Relazioni Pubbliche, Economia o simili;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Pregressa esperienza dialmeno 5 anni in un ruolo di Personal Assistant;
Conoscenza base dei principi e delle tecniche di contabilità;
Ottime conoscenze informatiche;
Affidabilità, discrezione e riservatezza;
Sede di lavoro: Milano