Etjca Spa filiale di Rho, per un importante studio notarile sito nei pressi di Legnano (MI), sta selezionando per ampliamento dell'organico interno un / una:
IMPIEGATO / A BACK OFFICE E FRONT OFFICE - STAGE
La figura selezionata, riportando direttamente alla proprietà, verrà inserita in affiancamento e si occuperà di attività di Front Office, nonché di attività di Back Office, dando supporto in ambito amministrativo e contabile.
Ruolo e responsabilità:
1. Accoglienza clienti;
2. Attività di centralino;
3. Gestione posta elettronica;
4. Gestione dell'agenda (prenotazioni, riunioni e appuntamenti);
5. Archiviazione della documentazione cartacea e / o elettronica;
6. Supporto funzioni amministrative e di contabilità;
7. Registrazione fatture;
8. Redazione e compilazione di documenti;
9. Attività di segreteria generale;
Riporto gerarchico: direzione e proprietà.
Relazioni di funzione:
Interne: colleghi.
Esterne: fornitori, clienti.
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:
10. Diploma in geometra e / o ragioneria;
11. Pregressa esperienza nel ruolo di receptionist preferibilmente presso studi commercialisti e / o notarili;
12. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Power Point e Outlook);
13. Buona conoscenza della lingua inglese;
Completano il profilo riservatezza, precisione e buon grado di autonomia.
Sede di lavoro: Legnano (MI).
Orario di lavoro: full-time su giornata da lunedì a venerdì (8.00- 17.30). Si richiede flessibilità oraria.
Tipologia contrattuale: Tirocinio formativo extracurriculare (stage) – durata 6 mesi. Lo stage è finalizzato all'inserimento in azienda.
Pacchetto retributivo: previsto rimborso spese mensile di 600 euro.
L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento.