Per il nostro dipartimento Interior Design siamo alla ricerca di un/a Assistente operativo/organizzativo, che si occupi di supportare nella gestione delle attività di segreteria, nei diversi aspetti operativi ed organizzativi, riportando direttamente al responsabile di dipartimento. Si occuperà inoltre di controllare ordini, pagamenti e consegne del team Interior Design e Brand & Communication.
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La risorsa supporterà la squadra di lavoro contribuendo alla gestione efficace delle attività garantendo il loro regolare svolgimento.
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Responsabilità principali Supportare le attività amministrative, operative e organizzative del dipartimento Interior Design e Brand&Communication;
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Prenotare viaggi nazionali e internazionali
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Archiviare e aggiornare documenti informatici e cartacei tempestivamente e accuratamente in conformità con gli standard di sicurezza e riservatezza concordati
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Gestire gli ordini d’acquisto del team/dipartimento, coordinare le consegne del materiale acquistato
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Gestire le richieste di pagamento/fatturazione per il team, tramite la piattaforma ERP (Sage X3)
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Gestire le riunioni del team, coordinando le agende e prenotando le sale riunioni
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Fornire supporto per consegnare o ritirare materiali utilizzando auto aziendale al bisogno
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Relazionarsi con le nostre strutture ricettive per le attività del dipartimento Interior Design e Brand & Communication
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Redigere documenti di vario tipo Requisiti e skills richieste Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi come segretario/a, segretario/a organizzativo, segretario/a di direzione
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Buona conoscenza della lingua inglese
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Buona conoscenza del pacchetto Office e gestione della posta elettronica (Outlook)
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Conoscenza di sistemi gestionali ERP. E’ requisito preferenziale la conoscenza del sistema SAGE X3
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Capacità di problem-solving, organizzative e precisione nella gestione delle scadenze
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Affidabilità e Proattività
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Attenzione ai dettagli e professionalità
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Capacità di lavorare in team e di stress tolerance Persona automunita e preferibilmente residenti in zone limitrofe.
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Luogo di Lavoro: Greve in Chianti (FI) Per candidarsi si prega di inviare il proprio cv all’indirizzo mail: lavoro@vignamaggio.com La candidatura verrà presa in considerazione solo se sarà presente all’interno del CV l’esplicita autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
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Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali è possibile consultare la nostra policy al seguente link: Vignamaggio Privacy Policy
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L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi ai sensi della L.903/77 e L. 125/91 e a persone di tutte le nazionalità ai sensi dei Dlgs. 215/03 e 216/03.