Azienda operante nel settore dei servizi per l’efficienza energetica è alla ricerca, con carattere d’urgenza, di una figura da inserire come Apprendista Segretaria Generale, anche alla prima esperienza, da affiancare al team amministrativo e tecnico.
La risorsa si occuperà di gestire le comunicazioni interne ed esterne, supportare le attività amministrative e organizzative, archiviare e aggiornare la documentazione tecnica e commerciale, e coordinare le informazioni tra i diversi reparti aziendali.
Mansioni principali
- Gestione del centralino e della posta elettronica, con risposta a clienti, fornitori ed enti pubblici;
- Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa (progetti, schede tecniche, certificazioni, pratiche autorizzative);
- Supporto alle attività amministrative relative a commesse e fornitori (gestione preventivi, contratti, ordini);
- Aggiornamento e controllo del gestionale aziendale per la registrazione di clienti, pratiche e ordini;
- Coordinamento appuntamenti e supporto al team tecnico per la preparazione della documentazione necessaria a sopralluoghi e pratiche energetiche;
- Attività di front-office e back-office a supporto del flusso operativo e commerciale.
Requisiti richiesti
- Buone doti comunicative e relazionali;
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Attitudine al problem solving e attenzione al dettaglio;
- Buona dimestichezza con strumenti informatici e pacchetto Microsoft Office;
- Spirito di collaborazione e desiderio di apprendimento.
Offerta
- Contratto di apprendistato della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga;
- Orario full time (40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì);
- Formazione retribuita e percorso di crescita competente nel settore energetico.