Profilo Per un'attivita commerciale con sede in zona Cornedo Vicentino, ricerchiamo un/una Addetto/a Back Office da inserire a supporto delle attivita amministrative e di segreteria.
La preghiamo di verificare di possedere il livello di esperienza e le qualifiche adeguate leggendo la panoramica completa di questa opportunità qui sotto.
La risorsa operera all'interno degli uffici aziendali, in stretto contatto con le diverse funzioni interne, contribuendo alla gestione delle comunicazioni e della documentazione quotidiana.
Il ruolo di addetto/a back office prevede attivita di segreteria, supporto operativo e utilizzo degli strumenti informatici d'ufficio.
E' richiesta conoscenza Pacchetto office e una buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, per contatti pevalentemente telefonici con clienti esteri.
Preferibile possesso di diploma o laurea.
Responsabilita Gestire le attivita quotidiane di addetto/a back office per supportare l'area amministrativa e commerciale.
Curare le attivita di segreteria generale, includendo smistamento telefonate, gestione posta elettronica e archiviazione documentale ordinata e puntuale.
Predisporre, aggiornare e mantenere la documentazione interna ed esterna, garantendo correttezza formale e rispetto delle indicazioni ricevute.
Utilizzare il Pacchetto office per la redazione di documenti, tabelle, presentazioni e report a supporto delle varie funzioni aziendali.
Gestire rapporti operativi con clienti e fornitori, anche in lingua inglese, assicurando comunicazioni chiare, tempestive e correttamente registrate negli archivi aziendali.
Skill e Professionalita Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata per la gestione di comunicazioni e documentazione con interlocutori esteri quando richiesto.
Capacita di svolgere attivita di segreteria in modo organizzato, preciso e nel rispetto delle scadenze operative concordate con la direzione.
Attitudine alla gestione ordinata di archivi cartacei e digitali, con attenzione ai dettagli e alla riservatezza delle informazioni trattate.
Buone capacita relazionali e comunicative per interagire con colleghi, clienti e fornitori, mantenendo uno stile professionale e collaborativo.
Orario tempo pieno, dalle 8.30 alle 12 e dalle 13.30 alle 17 da lunedi a venerdi.
Prospettiva di inserimento a tempo determinato in somministrazione per periodo iniziale di 6 mesi.
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.
2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su.
Adecco Italia S.p.A.
(Aut.
Min.
Prot. xlwpduy
N.1100-SG del 26.11.2004).