Segretaria amministrativa

Per Studio legale specializzato in diritto penale societario, ricerchiamo

La risorsa risponderà direttamente al titolare e sarà responsabile di tutte le attività amministrative dello studio. È previsto un periodo di affiancamento con l'attuale responsabile, in uscita per pensionamento.

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• Monitoraggio attività da fatturare tramite gestionale (predisposizione timesheet e parcelle)
  
• Fatturazione attiva e passiva (eventuale uploading delle fatture nei sistemi gestionali di pagamento dei clienti)
  
• Monitoraggio incassi e sollecito pagamenti
  
• Gestione bancaria e fondo cassa
  
• Pagamenti a fornitori, collaboratori, dipendenti; F24 mensili e imposte dello studio in base alle scadenze
  
• Gestione assicurazioni studio (rinnovi e pagamenti)
  
• Trasmissione documentazione a commercialista e consulente del lavoro
  
• Gestione fiscale/contabile personale del titolare
  

Nei primi 5 mesi di inserimento verrà inoltre richiesto un supporto specifico nella gestione delle seguenti attività:

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• Accoglienza, centralino, gestione sale riunioni
  
• Agenda e appuntamenti dello studio
  
• Prenotazione viaggi e trasferte
  
• Apertura e fascicolazione pratiche
  
• Servizi generali
  
• Pagamento marche telematiche
  

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• Esperienza di 5–10 anni in ruoli analoghi presso studi professionali e/o PMI
  
• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
  
• Dimestichezza nell’uso di software gestionali, piattaforme e sistemi documentali. xjrgpwk La conoscenza del gestionale Cliens costituirà un titolo preferenziale
  
• Buona conoscenza della lingua inglese
  

Completano il profilo

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• Ottime doti organizzative e relazionali
  
• Precisione e cura per il dettaglio
  
• Problem solving e affidabilità
  

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• CCNL Studi professionali – Contratto tempo indeterminato
  
• Orario: full time
  

Sede: Milano centro.

Annuncio rivolto a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006). Dati trattati ai sensi del Reg. UE 2016/679.