Azienda attiva nel panorama della Grande Distribuzione Organizzata, specializzata in logistica, innovazione e attenzione al cliente, ricerca un Segretario/a Amministrativo/a da inserire nell'ufficio operativo.
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La risorsa selezionata supporterà le attività amministrative e organizzative dell'ufficio, collaborando con i vari reparti per garantire il corretto svolgimento delle procedure interne e il coordinamento quotidiano delle attività aziendali.
Attività principali
Gestione dell'agenda appuntamenti e delle comunicazioni interne ed esterne.
Inserimento di dati amministrativi e registrazione delle fatture elettroniche.
Archiviazione della documentazione in formato cartaceo e digitale.
Accoglienza di clienti, fornitori e interlocutori esterni.
Collaborazione con i reparti interni per il monitoraggio delle attività quotidiane.
Requisiti richiesti
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Attitudine all'ordine, alla precisione e alla gestione autonoma delle attività.
Capacità di problem solving e gestione multitasking.
Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook).
Diploma di scuola secondaria superiore.
Offerta
Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi.
Orario full time: dal lunedì al venerdì, 8:30–12:30 / 13:30–17:30.
Inquadramento secondo CCNL con benefit aziendali previsti.
Affiancamento operativo per l'apprendimento delle procedure aziendali. xivgfpx
Sede di lavoro
La Spezia.