Descrizione del Ruolo Il Coordinatore delle Spedizioni e Ricezioni è responsabile del trasporto locale e internazionale delle merci, inclusa la gestione e supervisione della flotta di veicoli nel paese ospitante, oltre ad altri compiti amministrativi legati alle operazioni finanziarie. Mansioni e Responsabilità Coordinare la flotta locale di veicoli, stabilendo i percorsi da / per le sedi ogni giorno. Gestire i Moduli di Trasferimento Materiali e le richieste di trasporto. Preparare il Piano di Carico per guidare il personale del magazzino su cosa caricare su ciascun camion ogni giorno. Supervisionare il corretto completamento delle richieste di trasporto. Comunicare con clienti interni ed esterni sullo stato e la posizione delle loro richieste di trasporto. Monitorare date, volumi, veicoli e altri dati amministrativi tramite Excel, Smartsheet e altri software. Comunicare oralmente (telefono) e per iscritto (email o app di messaggistica) con il personale del Comitato Organizzatore, personale interno ed esterno presso le sedi, e altri dipartimenti OBS. Risolvere problemi logistici e segnalare alla direzione quelli complessi o ricorrenti. Verificare e ottenere tutta la documentazione necessaria per l’esecuzione corretta degli ordini di trasporto (accrediti per veicoli e conducenti, pass di accesso, sigilli corretti, fasce orarie di consegna). Controllare e registrare i carichi per garantire che la merce corretta venga caricata e risolvere eventuali problemi relativi alla distribuzione del carico. Monitorare e gestire dati finanziari come costi e fatture. Luogo di lavoro e ambiente Ambiente lavorativo dinamico. Operazioni basate nel magazzino OBS in Italia. Lavoro a tempo pieno su turni, inclusi sera e weekend. Soggetto a controlli dei precedenti penali nazionali / internazionali. Esperienza / Competenze Ottima conoscenza dell’inglese e dell’italiano, sia scritta che parlata. Esperienza in trasporti, magazzinaggio, logistica internazionale e ordini di acquisto. Buona padronanza degli strumenti amministrativi (MS Office, SAP, ecc.), in particolare Excel. Proattività, spirito di squadra, senso di responsabilità, precisione, attenzione ai dettagli. Condizioni contrattuali : Durata contratto - dal 15 / 09 / 2025 al 29 / 05 / 2026 Luogo di lavoro - Vignate (MI) Orario di lavoro - Dal Lunedì alla Domenica su turni con riposi compensativi CCNL : Trasporto e Logistica- livello 6° I candidati ambosessi (D.lgs n. 198 / 2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo : https : / / it.gi-bpo.com / privacy-candidati / J-18808-Ljbffr