Per il potenziamento della nostra sede di Conegliano, stiamo ricercando un/a
Invii la sua candidatura dopo aver letto i requisiti di competenza e qualifica per questa posizione, riportati di seguito.
IMPIEGATO/A DI SEGRETERIA GENERALE
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La risorsa sarà inserita nel cuore operativo della nostra sede di Conegliano composta da una decina tra ingegneri e architetti, assumendo la responsabilità di garantire l'efficienza organizzativa e il corretto flusso amministrativo delle commesse. gestione del centralino, filtro chiamate e accoglienza visitatori/clienti;
gestione dei rapporti con clienti e fornitori, supporto alle chiusure contabili dei progetti e interfaccia con i consulenti esterni per la rendicontazione mensile;
gestione commesse: aggiornamento delle anagrafiche fornitori, inserimento dati commessa e supporto alla stesura, gestione e archiviazione dei contratti;
gestione della posta ordinaria, straordinaria e PEC;
organizzazione e rendicontazione delle trasferte del team tecnico;
gestione sistematica della documentazione tecnica e amministrativa, sia in formato digitale che cartaceo;
pregressa esperienza (almeno 3-5 anni) in ruoli di segreteria amministrativa o operativa, preferibilmente maturata presso xjrgpwk studi professionali, società di ingegneria e architettura o realtà del settore tecnico/edile;
ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel in particolare) e dimestichezza con l'uso dei portali per la gestione PEC;
ottime capacità organizzative e di pianificazione;
orario di lavoro 8:30-12:30 14:00-18.00;
welfare aziendale e assicurazione sanitaria integrativa.