POSIZIONE: Tirocinante Port Operations - Venezia, Via Banchina dei Molini 8
OBIETTIVO DELL’ATTIVITÀ
Erogare il servizio di Port Operations in conformità ai requisiti definiti con gli armatori e secondo quanto definito dalle procedure aziendali
RIPORTA A
Port Operations Manager della sede MEDOV di riferimento
SI INTERFACCIA CON
Port Operations Specialists
Disbursement Accounting Specialists
General Accounting Specialists
COMPITI E RESPONSABILITA’ IN SUPPORTO A TUTOR
- Gestione della cartella nave e della relativa modulistica;
- Organizzazione dei servizi nave gestendo i rapporti con il comando nave e il terminalista
- Mantenimento dei rapporti con le autorità marittime e portuali, polizia di frontiera e guardia di Finanza, finalizzati alla gestione delle pratiche necessarie alla gestione dello scalo
- Garantire un continuo aggiornamento dei regolamenti portuali e delle ordinanze tariffarie, con conseguente trasmissione ai nostri mandanti
- Mantenere aggiornate le informazioni nave sui vari siti web degli Armatori
- Eseguire il rendiconto del mandato e trasmettere i dati al Reparto amministrativo inviando istruzioni per l’emissione delle fatture e dei conti esborsi
- Preparare le richieste fondi scalo
- Controllare la congruità delle fatture dei servizi portuali
- In caso di necessità fornisce supporto operativo all’ufficio di appartenenza o agli altri uffici operativi
- Gestione dei rapporti con vari fornitori di servizi doganali
- Predisposizione e cura delle operazioni durante la sosta della nave in porto, sempre in relazione alle attività da svolgere verso le autorità doganali e portuali. Pagamento dei diritti portuali e delle tasse/ soprattasse di ancoraggio, espletamento delle pratiche sanitarie, regolarizzazione dei movimenti dell'equipaggio.
- Stesura dei manifesti di arrivo/partenza nave
- Spedizione in Capitaneria delle navi
- Compilazione e presentazione rettifiche/variazioni doganali relative ai manifesti Assistenza a qualsiasi servizio che viene acquisito dal reparto
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Vantaggi:
- Buoni pasto
Sede di lavoro: Di persona