Job Title: Facilities Specialist - New Opening - Lecce Job Description Concentrix Italy sta assumendo per il nostro nuovo ufficio di Lecce! Siamo attualmente alla ricerca di un* Facilities Specialist Il/La Facilities Specialist è responsabile della gestione operativa quotidiana, della sicurezza, della manutenzione e della conformità delle strutture aziendali. Il Facilities Specialist è figura cruciale della gestione operativa aziendale. Come Facilities Specialist garantirai che gli ambienti di lavoro siano sicuri, pienamente operativi, conformi alle normative locali e agli standard aziendali, sarai pront* a supportare la continuità della crescita del business e opererai come POC tra l'operativo e il Real Estate Team. Ti chiediamo di condividere con noi il tuo CV in inglese o in italiano Responsabilità Principali: 1. Gestione e Manutenzione delle Strutture Supervisionerai le operazioni quotidiane delle strutture aziendali (uffici e sedi operative) Effettuerai ispezioni regolari di edifici, spazi di lavoro e aree comuni Monitorerai e gestirai attività di manutenzione preventiva e correttiva Garantirai il corretto funzionamento dei sistemi HVAC, elettrici, idraulici, illuminazione, ascensori e impianti dell’edificio Seguirai i ticket di manutenzione e assicurerai una risoluzione tempestiva Manterrai le strutture pronte per gli audit interni ed esterni aziendali, per le visite dei clienti e garantirai la continuità operativa 2.Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE) Verificherai il rispetto delle politiche di health and safety, osservando le direttive aziendali e i requisiti normativi locali Eseguirai controlli di sicurezza a scadenza giornaliera o settimanale segnalando eventuali rischi Supporterai le esercitazioni antincendio, le evacuazioni di emergenza e collaborerai con HR per i corsi di formazione sulla sicurezza Garantirai la presenza e il corretto funzionamento di segnaletica, uscite di emergenza, sistemi antincendio e dispositivi di sicurezza Supporterai nel mantenimento gli standard ISO (es. ISO 9001, ISO 14001) fornendo documentazione ed adottando azioni correttive Coordinerai la verifica della pulizia del sito rispettando i vari standard aziendali e normativi locali 3.Sistemi a Bassa Corrente e Sicurezza Monitorerai i sistemi di: CCTV - Sicurezza Sistemi del controllo accessi Sistemi di allarme antincendio BMS e sistemi di monitoraggio Ti coordinerai con i fornitori per i problemi di troubleshooting, manutenzione e upgrade aziendale Garantirai che le misure di sicurezza fisica siano operative e conformi agli standard Supporterai le indagini su incidenti legati alle strutture o alla sicurezza 4.Gestione Fornitori e Rapporti con i Proprietari Coordinarsi con fornitori approvati per manutenzione e supporto tecnico Supervisionare il lavoro dei fornitori in sede assicurando il rispetto delle norme di sicurezza e dell’ambito di intervento Interfacciarsi con proprietari e gestione degli edifici per problematiche legate alle strutture Garantire che i fornitori rispettino le regole sui permessi di lavoro e sulla sicurezza del sito Verificare il completamento dei lavori ed escalare eventuali criticità 5. Documentazione e Reportistica Manterrai accuratamente i registri di: Log di manutenzione Ispezioni di sicurezza Report di incidenti Documentazione di conformità Inventari e asset delle strutture Preparerai report sullo stato delle strutture, sui rischi e sulle possibili migliorie da adottare al fine di garantire una sicurezza sempre maggiore Supporterai gli audit interni ed esterni fornendo i dati e la documentazione richiesta 6.Supporto a Espansioni e Progetti Supporterai l'espansione aziendale, relativamente all'apertura di nuovi uffici e siti produttivi, ristrutturazioni e trasferimenti dal punto di vista della readiness delle strutture Collaborerai all’allestimento degli spazi di lavoro, alla predisposizione elettrica, al cablaggio e alla conformità dei layout Garantirai, prima dell'avvio operativo, che le nuove aree rispettino gli standard aziendali Coordinerai gli accessi e la sicurezza durante l’esecuzione dei progetti 7.Supporto alla Continuità Operativa Supporterai che la gestione degli impianti elettrici, la preparazione dei generatori e i piani di emergenza siano puntuali ed efficienti Parteciperai alla gestione dei problemi legati alle strutture (blackout, perdite d’acqua, problemi di accesso) Assicurerai la protezione e la manutenzione delle aree critiche (sale server, locali elettrici) Cosa cerchiamo: Solida conoscenza delle operazioni di facility management Conoscenza di impiantistica edilizia Conoscenza delle normative HSE e della sicurezza sul lavoro Ottima conoscenza di AutoCAD Esperienza con sistemi a bassa corrente e sistemi di sicurezza fisica Ottime capacità di follow-up, documentazione e reporting Capacità di lavorare in autonomia Ottima capacità di gestione delle criticità Abilità nel gestire più siti/attività Forti capacità di coordinamento e comunicazione Comprovata capacità nella risoluzione dei problemi Competenze economico-finanziarie: abilità nel pianificare, redigere e gestire budget per infrastrutture critiche; monitorare costi operativi (OPEX) e di investimento (CAPEX); analizzando scostamenti di budget al fine di implementare azioni correttive Posizione on-site - Lecce - Viale della Repubblica 41 Requisiti Preferenziali Diploma Tecnico Industriale o Laurea Triennale in discipline tecniche Avrà carattere preferenziale una precedente esperienza in ambito di Facilities Management Esperienza in contesti BPO, uffici corporate o ambienti multi-sito Familiarità con standard ISO Esperienza in audit sia interni che esterni Conoscenza delle normative locali Inglese livello B2 Conoscenza di AutoCAD Cosa Offriamo Contratto a tempo determinato – con obiettivo stabilizzazione a tempo indeterminato 40 ore settimanali CCNL Telecomunicazioni – 13 mensilità Bonus annuale basato sulle performance Orario di lavoro: lunedì–venerdì, 8:30 – 17:30 Sviluppo professionale e opportunità di crescita Attività di formazione continua: accesso a Concentrix University e LinkedIn Learning RAL indicativa: 25.000 – 28.000 € Location: ITA Leece - Viale della Repubblica 41 Language Requirements: Time Type: Full time