Overview
Titolo dell'Annuncio: Specialista Ufficio Gare e Supporto Direzionale Introduzione: AP&P srl, azienda consolidata e in crescita con sede a Rovigo, è alla ricerca di una figura chiave da inserire nel proprio organico: uno / a Specialista per l'Ufficio Albi e Gare che opererà anche come diretto supporto amministrativo per l'Amministratore aziendale. La persona che cerchiamo sarà il fulcro delle nostre attività di partecipazione a gare d'appalto pubbliche e private e svolgerà un ruolo di rilievo nel supportare le decisioni strategiche della direzione.
Responsabilità Principali
* Gestione Gare e Appalti: Monitoraggio e individuazione di bandi di gara e opportunità commerciali sui principali portali (MEPA, piattaforme regionali, ecc.).
* Analisi approfondita della documentazione di gara (disciplinare, capitolato, allegati) per verificare i requisiti di partecipazione.
* Preparazione completa e meticolosa della documentazione amministrativa richiesta (es. DGUE, certificazioni, dichiarazioni).
* Gestione delle iscrizioni, dei rinnovi e degli aggiornamenti sugli albi fornitori e le piattaforme di e-procurement.
* Coordinamento con i reparti tecnici per la raccolta delle informazioni necessarie alla redazione dell'offerta.
* Caricamento e invio delle offerte nel rispetto delle scadenze perentorie.
* Supporto Amministrativo alla Direzione: Fornire assistenza amministrativa qualificata e proattiva all'Amministratore.
* Redigere documenti contabili in collaborazione con commercialisti esterni.
* Gestione e archiviazione di documenti sensibili e contratti.
* Redazione di report, presentazioni e corrispondenza per conto della direzione.
* Fungere da punto di contatto organizzativo, filtrando informazioni e ottimizzando i flussi di comunicazione interni.
Profilo del Candidato Ideale
* Ha maturato un'esperienza di almeno un anno in un ruolo analogo (ufficio gare, ufficio acquisti di ente pubblico, supporto amministrativo in contesti strutturati).
* Possiede una buona conoscenza del Codice degli Appalti e delle dinamiche del procurement pubblico.
* Ha dimestichezza con la piattaforma MEPA e altri portali di gara.
* Dimostra eccellenti doti organizzative, precisione assoluta e una spiccata attenzione al dettaglio.
* È una persona proattiva, capace di lavorare in autonomia e di gestire le priorità e le scadenze con efficacia.
* Garantisce massima riservatezza e affidabilità.
Cosa Offriamo
* Un ruolo di responsabilità e di grande visibilità all'interno dell'azienda.
* Un ambiente di lavoro dinamico e orientato alla crescita.
* La possibilità di contribuire attivamente al successo commerciale dell'impresa.
* Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza del candidato.
Sede di lavoro: Rovigo.
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