Descrizione azienda
Chi siamo
In Aton S.p.A., Società Benefit e B Corp, ci impegniamo a sviluppare soluzioni e servizi all'avanguardia per la trasformazione digitale sostenibile nei settori delle vendite omnicanale, dei processi di tracciabilità e della gestione della supply chain aziendale.
Ci rivolgiamo ai mercati dei beni di largo consumo, delle catene retail, del fashion, dell’energy e dell’industria avvalendoci di tecnologie “best of breed” (come Cloud, mobile, Edge, IoT, AI e AR).
Con oltre 270 professionisti e professioniste, ci definiamo non solo un'azienda innovativa nel settore digitale-informatico, ma anche una community che crede nel poter fare impresa in modo diverso, etico e sostenibile.
La nostra missione va oltre la crescita economica e abbraccia anche la responsabilità sociale e ambientale: nella progettazione delle nostre soluzioni e dei nostri servizi, mettiamo in primo piano la tutela del Pianeta e la valorizzazione delle Persone.
Da oltre trentacinque anni siamo all’avanguardia nell’unire l'innovazione in ambito People & Culture con le aspirazioni delle nuove generazioni, per progettare insieme l'experience lavorativa del futuro.
Posizione
Sono Stefano Negroni, Chief People & Culture Officer e Team Leader della squadra che integra HR, Comunicazione Marketing e Business Development. Il nostro obiettivo è sviluppare il potenziale delle persone e delle relazioni, costruendo processi chiari, sostenibili e coerenti con la cultura di Aton.
Siamo alla ricerca di un/una HR administration & payroll specialist che operi all’interno della funzione People & Culture, con un focus sulla gestione amministrativa del personale, sul coordinamento dei processi payroll e sul presidio dei dati HR a supporto dell’organizzazione.
Nello specifico ti occuperai di:
1. Amministrazione del personale & payroll: gestione e aggiornamento delle anagrafiche su Zucchetti, controllo mensile di presenze, assenze, cartellini, anomalie, trasferte e variabili payroll. Supporterai gli atonpeople su buste paga e tematiche amministrative, coordinandoti con consulente del lavoro, amministrazione, IT e manager.
2. Compensation, premi e variazioni retributive: supporterai la gestione amministrativa di premi, aumenti, passaggi di livello e variazioni retributive, predisponendo documentazione e dati a supporto delle analisi interne.
3. Budget, cost controlling e reporting HR: contribuirai alla predisposizione del budget del personale, al monitoraggio dei costi e alla produzione di report per BI, chiusure di bilancio e decisioni manageriali.
4. Compliance, salute e sicurezza e documentazione: seguirai attività legate a formazione obbligatoria, visite mediche, documentazione HR, regolamenti e processi compliant, ordinati e tracciabili.
5. Certificazione parità di genere: supporterai il mantenimento della certificazione, monitorando KPI, documentazione, audit, verifiche periodiche e attività con i consulenti esterni.
Requisiti
Sei la persona giusta al momento giusto se possiedi:
6. precedente esperienza in amministrazione del personale, payroll o HR operations;
7. buona conoscenza dei processi amministrativi legati al ciclo di vita del personale;
8. esperienza nella gestione di presenze, assenze, cartellini, variabili mensili e documentazione payroll;
9. capacità di interfacciarti con consulente del lavoro, amministrazione, IT e stakeholder interni;
10. conoscenza e utilizzo di software HR, preferibilmente Zucchetti;
11. buona conoscenza di Excel;
12. precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio;
13. discrezione e riservatezza nella gestione di dati sensibili;
14. buone capacità comunicative e relazionali;
Saranno valutate positivamente:
15. conoscenza del CCNL Commercio;
16. conoscenza di processi legati a stage, apprendistato, reperibilità, trasferte, premi e welfare;
17. esperienza in budget del personale, cost controlling HR e reporting;
18. conoscenza della certificazione per la parità di genere;
Altre informazioni
Cosa ti offriamo:
19. Smart working flessibile: dopo un periodo di affiancamento in sede, ti offriamo la possibilità di lavorare in smart working.
20. Ambiente di lavoro giovane e internazionale: siamo una community di oltre 270 atonpeople, con un’età media di 36 anni e parliamo ben 14 lingue diverse
21. L’opportunità di contribuire al benessere sociale e ambientale, facendo parte di una Società Benefit e B Corp. Nel nostro Statuto sono presenti gli obiettivi legati alle dimensioni sociale, ambientale ed economica (People, Planet, Prosperity) e siamo da diversi anni certificati come Great Place to Work.
22. Sviluppo delle competenze: avrai accesso a programmi di formazione continua e ad un percorso evolutivo mirato, coaching individuale e di gruppo, e l’opportunità di imparare attraverso esperienze pratiche.
23. Benefit extra, welcome pack con PC di ultima generazione, smartphone e kit smart working, buoni pasto da 8€/giorno anche se lavori da casa o solo mezza giornata, welfare, eventi di team e off-site.
24. …e molto altro!