Bytek è l'azienda MarTech del Gruppo Datrix, un ecosistema internazionale di società B2B che sviluppano software verticali basati su intelligenza artificiale, quotato in borsa (segmento EGM).
Si candidi tempestivamente! È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.Aiutiamo brand enterprise, retailer e istituzioni finanziarie a trasformare i dati di prima parte in insight predittivi, migliorando acquisizione clienti, retention e ritorno sugli investimenti marketing.Stiamo cercando una figura General Administration & Finance che si occupi della gestione amministrativa e finanziaria di una società del gruppo, lavorando a stretto contatto con il team finance della holding.Il ruoloCerchiamo una persona con forte autonomia operativa che possa gestire end-to-end le attività amministrative e finanziarie della società, diventando il punto di riferimento interno per la gestione contabile, il reporting finanziario e il coordinamento con la holding.La figura lavorerà a riporto del management della società e con avrà interazione diretta con il dipartimento amministrazione e finanza del gruppo Datrix.Responsabilità principaliAmministrazione, contabilità e fiscalitàGestire in autonomia la contabilità aziendale (generale e analitica), inclusi ciclo attivo, ciclo passivo (sul quale ci avvaliamo di una collaborazione con una società esterna, con cui la persona potrà coordinarsi) e riconciliazioni bancarieGestire il ciclo attivo, inclusa emissione delle fatture, riconciliazione degli incassi e gestione dei solleciti e del monitoraggio del credito verso clientiGarantire la corretta e tempestiva registrazione delle operazioni contabiliGestire operativamente le attività di tesoreria e le relazioni con gli istituti di creditoSupportare la predisposizione di bilanci periodici e dei principali adempimenti fiscaliCoordinare e supervisionare gli adempimenti fiscali e contributivi con il supporto dei professionisti esterniPredisporre bilanci semestrali e annuali ante imposteSupportare le attività di audit e revisione contabile, interfacciandosi con revisori e organi di controlloMonitorare gli obblighi normativi, amministrativi e fiscali della societàContribuire all'ottimizzazione dei processi amministrativi e contabili, anche tramite strumenti tecnologici e automazioneReporting finanziarioPreparare e inviare report periodici richiesti dalla capogruppoAnalizzare dati economici e finanziari per supportare il monitoraggio dell'andamento del businessSupportare la preparazione di budget, forecast e analisi consuntiveCoordinamento con la holdingCollaborare con il team amministrazione e finanza di Datrix per garantire allineamento su procedure e reportingAssicurare la corretta raccolta e condivisione dei dati finanziari richiesti dalla holdingRequisitiAlmeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi e contabiliOttima conoscenza dei principi contabiliEsperienza nella gestione di contabilità aziendale xpavfwm completaFamiliarità con software gestionali di contabilità e tesoreriaOttima conoscenza di Excel e/o Google SpreadsheetBuona conoscenza dell'inglese (scritto, funzionale all'interazione con clienti e fornitori in USA)Nice to have: Esperienza nell'utilizzo di CRM integrati con i processi amministrativi (gestione contratti, generazione ordini, fatturazione)Soft skillsAutonomia operativaPrecisione e affidabilitàAttitudine alla gestione completa delle attività (ownership)Capacità di interfacciarsi con diversi stakeholder interni ed esterniCosa offriamoInserimento in un contesto tecnologico e innovativo, parte del gruppo DatrixContratto a tempo indeterminato, in modalità full-remote o con accordo di lavoro agile senza limiti di presenza in sede (sedi a Viterbo e Milano)RAL 40.000€ - 45.000€Bonus variabile di fine anno sulla base dei risultati aziendaliTicket restaurant