Chi siamo
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EOS Consulting è una società di consulenza specializzata nei settori Energy, Real Estate & Infrastructure e Corporate Advisory, caratterizzata da un contesto professionale dinamico, altamente qualificato e in robusto evoluzione.
Per rafforzare il presidio organizzativo e dei servizi interni, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager, con esperienza in servizi generali, supporto organizzativo, gestione trasferte e attività di coordinamento operativo, che contribuisca al corretto funzionamento quotidiano dell'organizzazione.
Il ruolo
La persona entrerà a far parte delle funzioni di staff e contribuirà al presidio delle attività organizzative e dei servizi aziendali, lavorando in stretta collaborazione con HR, AFC e le diverse funzioni interne per garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi quotidiani.
Si tratta di un ruolo trasversale che combina office management, supporto organizzativo, gestione dei servizi generali e presidio di attività operative e amministrative, con l'obiettivo di garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi interni.
Cerchiamo una persona capace di comprendere il contesto, leggere le priorità e gestire attività differenti con metodo, rapidità e attenzione ai dettagli, interfacciandosi efficacemente con interlocutori diversi.
Responsabilità principali
Gestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze, materiali, cancelleria e servizi di sede.
Coordinamento delle attività di front-office e back-office: accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza, documentazione e comunicazioni interne.
Cura della logistica interna, degli spazi aziendali e del buon funzionamento delle sedi.
Gestione operativa del parco auto aziendale e relativa documentazione.
Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati.
Gestione e verifica delle note spese e delle note trasferta.
Supporto operativo nell'organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne.
Gestione di contratti, convenzioni, abbonamenti e documentazione relativa ai servizi aziendali.
Supporto organizzativo alle funzioni HR e AFC per esigenze operative e attività trasversali.
Supporto alla comunicazione aziendale interna e ad attività organizzative collegate
Chi cerchiamo
Cerchiamo una persona smart, organizzata e affidabile, con ottime capacità relazionali e una naturale attitudine a far funzionare bene le cose. xpavfwm
Una figura capace di lavorare in un contesto dinamico e articolato, gestendo attività differenti con metodo, pragmatismo e attenzione al dettaglio, mantenendo una buona sensibilità organizzativa e capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori diversi.
Ci piacerebbe incontrare una persona che abbia:
esperienza in ruoli di Office Manager, Office Coordination, Servizi Generali, Segreteria Organizzativa, Executive/Administrative Support o Supporto Organizzativo
capacità organizzativa e gestione efficace delle priorità
ottime capacità relazionali e comunicative
rapidità operativa, precisione e problem solving pratico
capacità di comprendere il contesto organizzativo e interfacciarsi con interlocutori differenti
discrezione, affidabilità e senso di responsabilità
buona dimestichezza con Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), gestione documentale, note spese, trasferte e strumenti digitali di supporto organizzativo
Requisito indispensabile
La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.*****.
Per agevolare il processo di selezione, chiediamo cortesemente di indicare nella candidatura l'appartenenza alla categoria protetta (L.*****).
Cosa offriamo
Un ruolo centrale e trasversale, a supporto del buon funzionamento dell'organizzazione
Un contesto professionale qualificato, dinamico e in crescita
Attività eterogenee e possibilità di sviluppare competenze organizzative trasversali
Un ambiente collaborativo, orientato alla qualità e al lavoro di squadra