Struttura operativa attiva nel coordinamento delle
attività logistiche e nella gestione dei flussi organizzativi
interni ricerca una risorsa da inserire con mansioni di
receptionist, a supporto delle attività di accoglienza e gestione
dei contatti in ingresso. La figura rappresenta un punto di
riferimento per le comunicazioni iniziali con visitatori, fornitori
e personale esterno, contribuendo a mantenere ordine e continuità
nelle attività quotidiane della sede. Nel ruolo rientrano
l’accoglienza delle persone in ingresso, la gestione delle chiamate
e della posta elettronica ordinaria, il supporto
nell’organizzazione degli appuntamenti e l’indirizzamento delle
richieste verso gli uffici di competenza. La risorsa si occupa
inoltre della registrazione degli accessi, del supporto alle
comunicazioni interne e della gestione delle attività di segreteria
collegate alla postazione front office. Per svolgere bene questa
mansione sono richieste buone capacità relazionali, precisione
nella gestione delle informazioni, attitudine all’organizzazione e
dimestichezza con i principali strumenti informatici. Completano il
profilo una buona capacità di interazione con il pubblico e un
approccio ordinato nello svolgimento delle attività assegnate.
L’inserimento è previsto con contratto a tempo determinato, orario
tempo pieno e affiancamento iniziale nelle attività operative,
all’interno di un contesto strutturato e organizzato.