PMI del settore logistica e trasporti con sede a Napoli, circa 30 dipendenti, ricerca un/a addetto/a segreteria per supporto all'ufficio operativo.
Il team lavora su ritmi serrati: servono precisione, ordine e comunicazione chiara.
Qualsiasi informazione aggiuntiva su questo lavoro è disponibile nel testo sottostante.
Si assicuri di leggere attentamente, quindi invii la sua candidatura.
Mansioni principali:
Gestione centralino e smistamento chiamate, apertura ticket interni e corrispondenza professionale.
Predisposizione e archiviazione DDT, lettere di vettura e documenti di trasporto.
Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori, prenotazione corrieri e monitoraggio esiti giornalieri.
Compilazione report su Excel (stato spedizioni, giacenze, non conformità) e protocollazione digitale.
Supporto all'amministrazione per fatture attive/passive di base e allineamento codici con il magazzino.
Requisiti:
diploma di scuola superiore e buona padronanza di Word, Excel e Outlook
esperienza in segreteria o back office in contesti operativi (anche breve)
familiarità con DDT, bolle, corrieri e anagrafiche clienti/fornitori
capacità di gestire più richieste in parallelo con ordine e priorità
italiano scritto accurato xlwpduy e buona comunicazione telefonica
Offerta e benefit:
tempo determinato iniziale, full-time, CCNL Logistica/Trasporti
orario 9:*****:*******:*****:00, lunedì–venerdì
Buoni pasto e Welfare aziendale
Formazione continua su procedure DDT e strumenti interni
Computer aziendale
Sede di lavoro: Napoli (NA)
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