Office & Administration Coordinator - Settore IT (in sede - Milano) Lavoro esclusivamente in sede - no remoto o ibrido. La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo e affiancherà progressivamente il CEO nelle attività direzionali e gestionali. In particolare si occuperà di: - Coordinamento quotidiano del team tecnico (10 persone): controllo rendicontazioni, task, ticket e priorità. - Gestione ordini e fornitori: ricerca prezzi, trattative, ordini, pagamenti e controllo scadenze. - Interfaccia con commercialista e consulente del lavoro. - Supervisione dell’ufficio e delle attività operative (contatti con tecnici/manutentori, gestione forniture, ecc.). - Controllo incrociato di attività, costi e tempistiche. - Supervisione di siti web (WordPress). - Supervisione a piccole attività di gráfica (Canva/Photoshop/Illustrator) per documenti e materiali digitali. - Requisiti minimi - Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di Operations / Coordinamento IT / Amministrazione aziendale. - Conoscenza operativa di Microsoft 365 (Excel, Teams, SharePoint). - Conoscenza di WordPress: - Inglese scritto e parlato a livello B2. - Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative. - Requisiti preferenziali - Esperienza nella gestione amministrativa (fornitori, pagamenti, rapporti con commercialista). - Competenze di base in gráfica digitale (Canva/Photoshop/Illustrator). - Capacità di project management (ClickUp, Trello o simili). - Conoscenze di terminologia informatica di base. - Chi cerchiamo Una persona curiosa, pragmatica, precisa e meticolosa, con vera passione per il settore IT e digital. La figura sarà progressivamente formata per diventare una spalla operativa e organizzativa del CEO e potrà crescere verso un ruolo di responsabilità manageriale e direzionale. - Cosa offriamo - Contratto full-time (9:00 - 18:00) in sede a Milano. - Retribuzione:RAL 20.000-29.000 €, commisurata a esperienza e competenze. - Buoni pasto, corsi di aggiornamento, premi di risultato. - Ambiente di lavoro informale, diretto, con reale possibilità di crescita. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Apprendistato Retribuzione: €1.500,00 - €2.000,00 al mese Benefit: - Bevande gratis - Buoni pasto - Cellulare aziendale - Computer aziendale - Snack gratis - Supporto allo sviluppo professionale Domande di preselezione: - Hai già gestito ordini, fornitori e pagamenti in azienda? - Conosci bene Microsoft 365 (Excel, Teams, SharePoint)? - Hai esperienza diretta con siti WordPress/WooCommerce? - Pensi di essere in grado di seguire un percorso di affiancamento alla direzione aziendale nei prossimi anni? - Sei comodo a raggiungere la sede di Milano, viale Monza 165 e sei disposto a lavorare in sede? - Sei madrelingua italiano? - Il tuo livello di inglese è almeno B2 parlato e scritto? Esperienza: - coordinatore supporto tecnico: 3 anni (Preferenziale) Abilitazione/Certificazione: - diploma maturità (Obbligatorio)