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Segretaria di direzione

Ripoli
Contratto a tempo indeterminato
Ermanno Scervino
Segretario di direzione
Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione

La risorsa ricercata garantisce un totale supporto al CEO per quanto concerne tutte le attività aziendali e personali.

Tutte le competenze, le qualifiche e l'esperienza necessarie per un candidato di successo sono elencate nella seguente descrizione.

In particolare:

  • Garantisce una corretta ed efficiente gestione dell'agenda personale: pianificazione delle riunioni e dei contatti sia con il personale interno che con eventuali ospiti o visitatori;
  • Organizza agenda lavori e riunioni di avanzamento al CEO con tutte le funzioni aziendali
  • Invia quotidianamente tramite sms, l'agenda del giorno successivo e ricorda nel corso della giornata, compatibilmente con gli impegni del CEO, l'elenco dei sospesi.
  • Redige meeting report e ne predispone un archivio consultabile
  • Elabora o raccoglie tutte le analisi preparatorie e funzionali alle riunioni direzionali
  • Analizza le performance dei progetti presentati una volta approvati
  • Predisposizione reportistica aziendale di presentazione e di de-briefing, analizzando l'andamento dei progetti presentati dalle direzioni aziendali. xrdztoy
  • Garantisce l'archiviazione di tutti i documenti;
  • Organizza i viaggi di lavoro funzionali all'attività del CEO

Profilo:

  • Competenze in ambito amministrativo;
  • Ottima capacità di lavorare sotto stress, precisione, flessibilità e reperibilità;
  • conoscenza della lingua inglese;
  • conoscenza del pacchetto Office;
  • Ottime doti comunicative e relazionali, organizzazione, proattività e problem solving;
  • Gradita passione per il settore
  • Costituirà titolo preferenziale la conoscenza della contabilità ordinaria.
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