In Delta Informatica progettiamo e sviluppiamo da oltre trent’anni soluzioni applicative per la gestione dei processi sanitari, sia pubblici che privati, avendo grande cura nel realizzare progetti che rispondano alle caratteristiche di ogni cliente. Dal 2023 siamo parte del gruppo multinazionale Total Specific Solutions (TSS). Siamo alla ricerca di un* impiegat* amministrativ* preciso/a, organizzato/a e con un forte senso di responsabilità, per supportare le attività amministrative e contabili dell’azienda, con particolare attenzione alla gestione delle gare d’appalto indette da enti pubblici e degli adempimenti amministrativi conseguenti l’aggiudicazione. La risorsa si rapporterà sia con la funzione centralizzata Finance del gruppo TSS, che si occupa in via esclusiva di alcuni aspetti amministrativi e contabili, che con il team Management interno, in particolar modo con il Sales Manager e il Managing Director. Responsabilità principali: - Gestione della corrispondenza cartacea e digitale da e verso clienti e fornitori - Emissione, invio e registrazione di fatture attive e passive - Archiviazione documentale (digitale e física) - Gestione ordini d’acquisto e verifica conformità delle corrispondenti fatture passive - Gestione anagrafiche clienti, registrazione ordini, sollecito pagamenti scaduti - Contatto con clienti, fornitori e consulenti esterni per le aree di competenza - Preparazione della documentazione amministrativa per la partecipazione a gare d’appalto pubbliche - Gestione operativa dei portali di e-procurement (MEPA, INTERCENTER, Sintel, Start, EMPULIA, etc.) e piattaforme di gara elettroniche - Monitoraggio delle scadenze e supporto nella redazione di istanze e dichiarazioni - Supporto alla gestione della documentazione legata al GDPR (collaboratori, clienti, fornitori) - Supporto alla gestione della documentazione legata alla certificazione ISO 9001:2015 - Supporto nelle attività di reportistica interna - Eventuali mansioni di supporto al Team Management Requisiti: - Diploma di Ragioneria e/o Laurea in ambito economico, giuridico o equivalente - Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni - Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel - Precisione, affidabilità e capacità organizzative - Capacità di lavorare in autonomia e in team - Conoscenza di base della normativa contabile e fiscale - Conoscenza operativa della normativa relativa alle gare d’appalto pubbliche (Codice degli Appalti, ANAC) - Esperienza nella gestione della documentazione amministrativa per gare pubbliche e utilizzo dei principali portali di gara (MEPA, Sintel, Start, ecc.) di almeno un anno. - Si considera un plus la conoscenza di un gestionale ERP (es. Zucchetti, SAP, TeamSystem) Cosa offriamo: - Ambiente di lavoro solido e dinamico, in cui riconoscere il proprio contributo - Possibilità di lavorare su progetti legati al settore pubblico, con stimoli continui - Formazione interna, sia da parte dell’azienda che da parte del gruppo multinazionale di cui siamo parte - Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza effettiva della risorsa - Contratto di lavoro part time di 20 ore settimanali e possibilità di stabilizzazione. Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato Durata contratto: 12 mesi Ore previste: 20 a settimana Benefit: - Cellulare aziendale - Computer aziendale - Lavoro da casa - Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì - No weekend